Porezni identifikacijski broj vs. Broj socijalnog osiguranja

Kao i svakom pojedincu, i poduzeću je potreban identifikator da bi ga odvojio od svake druge tvrtke. Većina vlasnika malih poduzeća dobiva zasebni porezni identifikacijski broj (TIN) kako bi mogli poslovati, čuvajući osobne financijske podatke odvojeno od poslovanja. Izbor za dobivanje TIN-a ovisi o tome kako je vaša tvrtka registrirana kod države i imate li zaposlenike ili ne.

Utvrđivanje poreznih brojeva

Porezni identifikacijski broj deveteroznamenkasti je ID koji državna tijela koriste za identifikaciju tvrtke ili pojedinca. Porezni identifikacijski broj za pojedinca naziva se njegovim brojem socijalnog osiguranja. Porezni identifikacijski broj za poslovni subjekt obično se naziva identifikacijski broj poslodavca (EIN) ili samo TIN. Ukratko, broj socijalnog osiguranja vrsta je poreznog identifikacijskog broja, ali porezni identifikacijski broj nije uvijek broj socijalnog osiguranja.

Svrha TIN-a

Glavna svrha bilo kojeg poreznog identifikacijskog broja je omogućiti vlasniku poduzeća da plaća porez u ime poduzeća. Prilikom podnošenja poreza na posao, vlasnik tvrtke mora uključiti taj broj u svoje porezne obrasce. Banke trebaju porezni identifikacijski broj da bi otvorile račun u nazivu tvrtke. Dobavljači i kupci ponekad traže porezni identifikacijski broj kako bi otvorili račun u tvrtki ili izrezali ček za plaćanje iz poreznih razloga.

Situacija za koju nije potreban TIN

U slučaju samostalnog poduzetnika, broj socijalnog osiguranja ista je stvar kao i porezni identifikacijski broj tvrtke. Osobni broj socijalnog osiguranja samostalnog poduzetnika automatski pokriva njegove poslovne aktivnosti - vlasnik i poduzeće su jedno te isto. Ali vlasnici drugih vrsta poslovanja (partnerstva i korporacije) moraju se prijaviti za zasebni porezni identifikacijski broj kako bi mogli poslovati.

Partnerstvo uključuje dvije ili više osoba, tako da poduzeće ne može koristiti samo broj socijalnog osiguranja jednog vlasnika. Korporacija je jedinstvena cjelina, jasno odvojena od pojedinca.

Potreba za EIN-om prilikom zapošljavanja zaposlenika

Iako samostalnom poduzetniku nije potreban EIN za obavljanje posla, on ga treba ako planira zaposliti zaposlenike. Jedinom vlasniku potreban je EIN kako bi mogla platiti porez na zaposlenje u ime svojih radnika. EIN će se prikazivati ​​na godišnjem W-2 svakog zaposlenika. Nekim vlasnicima malih poduzeća potreban je EIN ako se udružuju s određenim vrstama organizacija, uključujući poljoprivredne zadruge, neprofitne organizacije i neke vrste trustova.

Razmatranja određenih državnih registracija

Neke države također zahtijevaju od malih poduzeća da se prijave za zasebni državni identifikacijski broj. Na primjer, u Teksasu ćete možda morati dobiti matični broj poreznog obveznika iz Teksasa kako biste mogli platiti teksaški porez na franšizu. Ako zapošljavate ljude, možda ćete trebati koristiti državni identifikacijski broj tvrtke za plaćanje državnih poreza na zaposlenje u ime zaposlenih.