Razlika između fakture Pro Forma i komercijalne fakture

Predračun je nagađanje, najbolja pretpostavka o cijeni narudžbe prije nego što je ispunjena. Predračuni se obično koriste za uvoz i izvoz, posebno kada kupac i prodavač nemaju povijest zajedničkog rada.

Komercijalna faktura odražava stvarno stanje, prikazujući cijene i količine onoga što je stvarno prodano. Dokumenti mogu izgledati u osnovi isti, ali proforma verzija odražava situaciju koja nije nužno stvarna, iako odražava najbolje nagađanje dobavljača o tome što će sadržavati konačna komercijalna faktura.

Savjet

Predračun daje procjenu konačnog iznosa narudžbe. Komercijalna faktura prikazuje konačni iznos koji treba platiti. Predračuni se koriste pri uvozu i izvozu za prijavljivanje carinske vrijednosti robe. Komercijalne fakture koriste se u računovodstvu za plaćanje računa.

Svrha Pro Forma i komercijalnih računa

Svrha predračuna je kupcu dati jasnu ideju što može očekivati. To je dobra vjera koja pokazuje što se unaprijed može znati, poput cijena i uvjeta, te prosječni iznos naplate za vrste predmeta koji se traže. Kupac također može koristiti predračun da odluči hoće li ili neće poslati narudžbu.

Svrha komercijalne fakture je tražiti plaćanje predmeta koji su stvarno prodani pokazujući iznos koji bi stvarno trebao biti plaćen.

Upotreba Pro Forma i komercijalnih faktura

Dobavljač može pružiti predračun u situaciji u kojoj je nemoguće predvidjeti točnu cijenu, ali moguće je dati opću ideju o nadolazećim troškovima. Predračun može biti i prilika za iznošenje varijabli koje mogu odražavati iznos konačne fakture, poput neočekivanih problema koji se mogu pojaviti prilikom popunjavanja narudžbe. Neke predračune daju parametre za potencijalna odstupanja, kao što je recimo da se naklada može ispostaviti za 10 posto iznad ili ispod naručenog iznosa. Uvoznici koriste predračune prilikom prijavljivanja vrijednosti robe u pošiljci za carinjenje.

Komercijalna faktura koristi se za pružanje konačne izjave koja odražava ono što se dogodilo tijekom postupka ispunjavanja narudžbe ili dovršenja projekta. Kupac će koristiti ovu izjavu za plaćanje računa i čuvat će je u porezne i računovodstvene svrhe.

Format predračuna i komercijalni računi

Predračun može izgledati gotovo potpuno isto kao komercijalni račun. Međutim, trebao bi biti jasno označen kao "pro forma" ili na nekom drugom jeziku koji odražava činjenicu da je to samo procjena i da se ne smije plaćati dok posao ne bude gotov i ne bude izdana konačna faktura.

Računovodstvo predračuna i komercijalnih računa

Predračun je koristan za izradu proračuna. To vašem poduzeću daje opću ideju o iznosu koji će dospjeti i kada ga treba platiti. Trgovačka faktura potrebna je za plaćanje računa i bilježenje istog kao trošak. Treba ga čuvati i arhivirati radi referenci i sigurnosne kopije vaših računovodstvenih podataka u slučaju revizije.