Kako umetnuti PDF u Excel

Microsoft Excel koriste mnoge tvrtke za upravljanje i organiziranje podataka, od podataka o prodaji do podataka o kontaktima za kupce ili zaposlenike. PDF datoteke, format koji je stvorio Adobe, također se često koriste za pohranu dokumenata, slika i drugih vizualnih podataka na način koji je jednostavan za ispis ili čitanje na širokom spektru uređaja. Možete ugraditi PDF datoteke u Excel datoteke ili druge formate datoteka Microsoft Officea, kao što su Microsoft Word dokumenti. U nekim ćete slučajevima radije izdvojiti podatke iz PDF-a u format prilagođen proračunskoj tablici ili jednostavno staviti hipervezu na PDF u proračunsku tablicu.

Ugradite PDF u Excel

Nije teško naučiti kako ugraditi datoteku u Excel. Ako se radi o PDF-u, svatko tko želi pročitati cjeloviti par datoteka trebat će Microsoft Office i PDF čitač kao što je Adobe Reader ili drugi softverski program koji je kompatibilan sa svakim formatom.

Da bi Excel umetnuo PDF, prvo otvorite proračunsku tablicu u programu Excel. Zatim kliknite karticu "Umetni" na izborniku vrpce i kliknite ikonu "Objekt" unutar grupe naredbi ikona "Tekst ".

U dijaloškom okviru "Objekt" odaberite karticu "Stvori novo" i s popisa odaberite "Adobe Acrobat Document" . Možda postoji broj verzije nakon "Adobe Acrobat" u opisu formata datoteke. Provjerite je li potvrđen potvrdni okvir "Prikaži kao ikonu" . Zatim kliknite " U redu".

Odaberite u PDF datoteku koju želite ugraditi, koristite izbornik Datoteka svog operativnog sustava za reći Excel za uvoz PDF-a. U dokumentu će se pojaviti kao ikona koju možete povući tamo gdje želite da se pojavi.

Umjesto toga povežite se na PDF

U nekim slučajevima možda nećete htjeti ugraditi PDF izravno u Excel proračunsku datoteku. To može zbuniti neke korisnike i povećati će Excel datoteku. Također će vam ograničiti mogućnost uređivanja PDF-a odvojeno od proračunske tablice.

Alternativa je stavljanje PDF datoteke na mrežu i povezivanje s njom iz proračunske tablice. Datoteku možete staviti na web mjesto svoje tvrtke ili na uslugu dijeljenja datoteka kao što su Dropbox, Microsoft OneDrive ili na Google pogon. Zatim uzmite URL PDF datoteke i provjerite radi li u vašem web pregledniku. Ako se to dogodi, staviti na URL u ćeliju u Excelu.

Možda ćete htjeti staviti tekst u ćeliju ili u susjednu ćeliju kako biste objasnili koja je veza. Uz to, možda ćete htjeti stvoriti PDF zaštićen lozinkom ili upotrijebiti kontrole pristupa na svojoj web lokaciji ili platformi za hosting datoteka kako biste ograničili tko može pristupiti datoteci.

Umetnite adresu e-pošte u Excel

U proračunsku tablicu možete upisati i adresu e-pošte ako želite da vas osoba koja čita proračunsku tablicu kontaktira da biste je primili. Jednostavno upišite adresu u običnu ćeliju.

Ako želite stvoriti vezu za slanje e-pošte, upotrijebite funkciju HYPERLINK u formuli. Stavite "= HYPERLINK (mailto: [email protected]? Subject = željeni predmet" u ćeliju, zamjenjujući [email protected] vašom adresom, a željeni subjekt predmetom.

Povežite datoteke zajedno

Ako ne želite ići putem interneta, možete jednostavno distribuirati PDF i Excel datoteku zajedno.

Ako ih šaljete e-poštom ili na platformi za razmjenu poruka, kao što su Slack ili Microsoft Teams, priložite istu poruku i shvatite kako rade zajedno. Alternativno ih stavite u Zip datoteku ili drugu arhivsku datoteku, tako da se mogu dijeliti kao jedna cjelina.

Također ih možete staviti u istu mapu na pogonu koji dijeli tvrtka ili u alat za dijeljenje datoteka po vašem izboru.

Izdvajanje PDF podataka u Excel

Ovisno o tome što se nalazi u vašoj PDF datoteci, možda biste je htjeli staviti izravno u proračunsku tablicu Excel.

Ako PDF sadrži tablične ili tekstualne podatke, možete ga kopirati i zalijepiti izravno u ćelije proračunske tablice. Ako operacija kopiranja i lijepljenja ne sačuva oblikovanje, možete ga koristiti preciznijim alatom za preciznije izdvajanje.

Mrežni alati kao što su CometDocs i izvanmrežni alati poput besplatnog programa otvorenog koda _PDFToText mogu vam pomoći u izdvajanju formatiranog teksta iz PDF datoteka i pretvaranju u druge formate kao što su Excel, Word ili obični tekst. Možda ćete htjeti isprobati više programa, sve dok ne pronađete onaj koji daje željeni rezultat.

U nekim slučajevima, na primjer ako PDF sadrži grafikone, moglo bi biti korisno jednostavno napraviti snimku zaslona PDF-a i zatim ga umetnuti kao sliku u Excel proračunsku datoteku.