Kako stvoriti učinkovitost na radnom mjestu

Učinkovitost na radnom mjestu definira se radom ili zadacima koje je u jednom radnom danu obavio jedan zaposlenik ili radom koji je odjel ili tim obavio u određenom vremenskom razdoblju. Učinkoviti zaposlenici vrijedno rade kako bi izvršili svoje zadatke, što znači da tvrtka dobiva više posla za istu satnicu. Ako je zaposlenicima dosadno na poslu ili se ne osjećaju motiviranima za izvršavanje zadataka, učinkovitost u uredu može se smanjiti, što znači da se mogu pomicati rokovi. Stvorite učinkovitost u uredu obraćajući pažnju na prekide zaposlenika i potičući profesionalnu motivaciju.

1

Utvrdite razloge zbog kojih zaposlenici nisu učinkoviti na radnom mjestu ili u uredu. To možda nije jedan jedini razlog; neki su zaposlenici manje učinkoviti jer im je posao dosadan, dok drugi odgađaju kao lošu naviku. Razgovarajte sa zaposlenicima kako biste saznali razloge nedostatka učinkovitosti.

2

Ograničite prekide za zaposlenike koji se teško usredotočuju na zadatak nakon što su povučeni u raznim smjerovima. Omogućite razdoblja koncentracije bez prekida, pogotovo ako se zadaci približavaju rokovima. Zaposlenici koji se često prekidaju mogu odustati od obavljanja posla u uredu i jednostavno pričekati sljedeći prekid.

3

Ispitajte zahtjeve za posao onima koji imaju tendenciju pružiti ruku na radnom mjestu. Učinkovitost može nedostajati jer su zaposlenici povučeni u različitim smjerovima i pomažu u raznim projektima, bez stvarnog usredotočenja na zadatke. Marljivo prenosite odgovornosti kako bi svi zaposlenici mogli raditi zajedno.

4

Dodijelite mentore kako bi nadahnuli one zaposlenike kojima je dosadna svakodnevna radna rutina ili one kojima je potrebna motivacija. Mentor pokazuje zaposlenicima važnost njihovog rada i pruža motivacijske vježbe.

5

Dopustite zaposlenicima da prave mentalne pauze, bilo da to uključuje ispijanje šalice kave, čitanje članka ili jednostavno isključivanje zvona. Ove pauze odvajaju koncentrirana razdoblja rada.

6

Nagradite zaposlenike koji završe izvanredan posao u uredu plješćući im u internim biltenima ili im dajući plakete za naporan rad i uredske doprinose. Dobivanje priznanja može motivirati ostale zaposlenike da rade više i daju primjere za uredske standarde.