Kako dobiti obrazac W9 od tvrtki

Ako vam je poslovni subjekt ili izvođač pružio uslugu za vašu tvrtku u vrijednosti od 600 USD ili više, u prijavi poreza na dohodak morate je prijaviti poreznoj upravi. Trebat će vam identifikacijski broj poreznog obveznika tvrtke da biste točno prijavili transakciju. Da biste dobili ove podatke, možete poduzeće popuniti i poslati vam obrazac W9. Obrazac W9 dostupan je kod Porezne uprave.

Opis

Službeni naziv obrasca je Obrazac W-9 Zahtjev za identifikacijski broj i potvrdu poreznog obveznika. Jednostavan obrazac na jednoj stranici traži broj poreznog obveznika primatelja, izuzeća, potvrde i podatke za kontakt. Također uključuje upute za pošiljatelja i primatelja.

Pružatelji usluga

Možete zatražiti W9 od bilo kojeg pojedinca ili entiteta koji je obavio bilo koju vrstu transakcije s vašom tvrtkom, uključujući nekretnine ili domaće trustove. Primatelj mora biti američki državljanin, legalni rezident SAD-a ili tvrtka sa sjedištem u SAD-u. Izvođači i tvrtke koje nemaju sjedište u SAD-u moraju koristiti jedan od obrazaca W-8 namijenjen stranim subjektima.

Zahtjev

Da biste zatražili podatke o W9, obrazac morate poslati pojedincu ili entitetu koji je pružio uslugu vašoj tvrtki. Obrazac možete preuzeti besplatno s web mjesta porezne uprave. Možete stvoriti i vlastiti obrazac, ali on mora sadržavati iste podatke kao i službeni IRS dokument. Obrazac pošaljite tvrtki e-poštom ili poštom sa zahtjevom da ga predstavnik popuni i vrati vam.

Podnošenje

Svaki obrazac W9 koji dobijete mora sadržavati registrirano poslovno ime davatelja usluga, saveznu poreznu klasifikaciju, poslovnu adresu, matični broj poslodavca, rezervne podatke o zadržavanju i broj potvrde, ako je primjenjivo. Pomoću podataka prijavite svoju transakciju s tvrtkom kada pripremate prijavu poreza na dohodak za svoje poslovanje. Obrazac W9 ne morate predati Poreznoj upravi. Umjesto toga, pošaljite ga u poslovne dokumente za buduću upotrebu.