Možete li dijeliti dokumente ako druga osoba nema Gmail?

Korištenje Google dokumenata omogućuje vam suradnju s drugim ljudima na dokumentima u stvarnom vremenu. To olakšava ažuriranje grupnog dokumenta i dobivanje podataka od drugih. Kada upotrebljavate ovu uslugu, ne morate dokument slati samo osobama koje imaju Gmail račune. Google dokumenti nisu ograničeni na korisnike Gmaila.

Google račun

Umjesto da moraju imati Gmail račun, korisnici trebaju samo Google račun. Korisnici mogu postaviti Google račune s bilo kojom adresom e-pošte. Kada želite postaviti Google račun, jednostavno prijeđite na novu stranicu računa, a zatim unesite postojeću adresu e-pošte, lozinku i ostale osobne podatke. To vam omogućuje besplatan pristup bilo kojem od proizvoda koje Google nudi, kao što su Dokumenti, Adsense i Webmaster Tools.

Pristup Google dokumentima

Nakon izrade dokumenta na Google dokumentima imate ovlaštenje dopustiti drugim ljudima pristup. Kada odete na odjeljak "Dijeli ovaj dokument" u Google dokumentima, pruža vam mogućnost unosa adresa e-pošte. Nakon što pošaljete adrese e-pošte, ona toj osobi šalje e-poštu. Nakon što klikne na vezu u e-poruci, preusmjerava se na zaslon za prijavu. Za pristup dokumentu trebat će mu Google račun.

Trenutni pristup

Čim se osoba koja je kliknula na vezu prijavi na Google, bit će odvedena na dokument. Tada je toj osobi sve što ste uključili u dokument. Kad novi korisnik izvrši promjenu u dokumentu, on će se prikazati na vašem zaslonu tijekom pregledavanja dokumenta. To vam omogućuje rad na dokumentu istovremeno s drugom osobom bez dupliciranja bilo kojeg posla.

Objavljivanje na webu

Druga mogućnost koju treba razmotriti je objavljivanje vašeg dokumenta na webu. Pomoću programa Google Docs svaki dokument koji izradite može se lako objaviti kao bilo koja druga web stranica. Tada jednostavno dajete web adresu drugima koji je žele vidjeti. Kada to učinite, drugi korisnici neće moći uređivati ​​dokument. Ova opcija u osnovi stvara web mjesto za vaše čitatelje koji mogu provjeriti vaše dokumente. Za to nije potreban pristup Gmailu, pa čak ni Google računu, da biste ga vidjeli.