Kako knjižiti gotovinu prikupljenu na potraživanjima

Prodaja na kredit znači da morate pratiti otvorene račune i stanja kupaca. Evidentirajte dolaznu uplatu kupca na račun potraživanja glavne knjige kako biste smanjili preostalo stanje na računu. Kada razumijete obje strane računovodstvene jednadžbe, možete točno knjižiti transakciju i izbjeći problem s glavnom knjigom.

1

Navedite na koji se račun treba platiti. Provjerite podudara li se iznos plaćanja s računom koji je kupac primio ili odražava li točno prodajni popust.

2

Izradite unos u dnevniku da biste prepoznali plaćanje na računu potraživanja u glavnoj knjizi. Isplata se evidentira kao kredit na računu potraživanja. Stvorite odgovarajuće terećenje gotovinskog računa za jednak iznos da biste prepoznali novac primljen kao plaćanje. Primjerice, plaćanje na računu od 1.500 USD knjižilo bi se na glavnu knjigu kao 1.500 USD na računu "Potraživanja" i 1500 USD na teret "Gotovine".

3

Ako kupac iskoristi popust u gotovini, malo izmijenite svoj unos u dnevnik. Cjelokupan iznos računa knjižite na račun potraživanja kao kredit, smanjujući potraživanje. Stvarni iznos primite na gotovinski račun kao terećenje, odražavajući fizičku uplatu položenu u banku. Razliku zabilježite kao terećenje računa računa prodajnih popusta. Na primjer, ako je kupac platio fakturu u iznosu od 1.200 USD s popustom od prodaje od 5 posto, priznajte „Potraživanja“ za 1.200 USD. Da biste uravnotežili unos, zadužite "Gotovina" za 1.140 USD, a "Popusti i dodatci" za 60 USD.