Razlika između fakture i računa

Tijekom prodaje robe ili usluga, kupac i prodavatelj sklapaju ugovor o obavljanju poslova i dovršavanju financijske transakcije. Ugovor može biti usmeni ili pismeni, a uvjeti transakcije bit će zabilježeni ili dokumentirani računom i računom. Računi i računi izvorni su dokumenti za računovodstvo; račun se naziva i račun. Računi i računi koriste se u računovodstvu za evidentiranje prodajnih transakcija i za obračun zahtjeva i računa za plaćanje.

Fakture koje je dostavio prodavatelj

Račun je račun ili zahtjev za plaćanje za prodaju. Navodi se roba ili usluge koje prodavatelj pruža kupcu, zajedno s cijenama, kreditima, popustima, porezima i ukupnim dospijećem. Može sadržavati i podatke o kreditnoj sposobnosti, broj fakture, ime prodavača i bilo koje posebne prodajne programe.

Na primjer, mnogi računi omogućuju kupcu 30 dana plaćanja i nude popust za plaćanje u prvih 10 dana od datuma računa. Račun sadrži podatke o poslovnom kontaktu za prodavatelja, uključujući naziv tvrtke, adresu, telefonski broj, broj faksa i web adresu. Sadrži i kontakt podatke kupca i datum prodajne transakcije. Račune ne treba miješati s narudžbenicama, a to su pisani zahtjevi kupaca prodavačima koji odobravaju otpremu ili isporuku robe uz dogovor o plaćanju.

Računi koji dokazuju da je plaćanje izvršeno

Potvrda je dokumentacija da je izvršeno plaćanje kako bi se finalizirala prodaja. U većini slučajeva služi kao dokaz o vlasništvu. Navodi se roba ili usluge, cijene, krediti, popusti, porezi, ukupan plaćeni iznos i način plaćanja. Potvrde obično uključuju informacije o kupcima i prodavačima, u različitim formatima i u različitom stupnju.

Na primjer, kupnje na prodajnim mjestima, poput kupnje plina za automobil na benzinskoj pumpi, sadrže potpune podatke o kontaktima prodavatelja, ali ograničene podatke o kupcu. Račun je dokaz kupca o plaćanju.

Izdavatelji i primatelji

Račune i račune generiraju prodavači, trgovci i dobavljači i izdaju ih kupcima, kupcima ili klijentima. Računovodstveni odjeli, prodajno osoblje i služba za korisnike mogu izdavati račune kupcima. Liječničke i stomatološke ordinacije izdaju račune pacijentima za pružene usluge. Konobar ili konobarica izdaje račun, koji se naziva račun ili ček, zalogajnicima u restoranima za hranu koju naruče.

Primatelji računa obično su kupci, ali mogu biti knjigovođe ili knjigovođe, kao i treće strane koje primaju račune kao dokaz kupčeve uplate za financijske postupke.

Uporaba računa i računa

Računi se koriste za traženje plaćanja od kupaca, praćenje prodaje, pomoć u kontroli zaliha i olakšavanje isporuke robe i usluga. Računi se također koriste za praćenje očekivanih budućih prihoda i upravljanje odnosima s kupcima nudeći povoljne mogućnosti plaćanja, kao što su produženi rokovi plaćanja ili popusti za prijevremeno plaćanje ili gotovinsko plaćanje.

Potvrde kupci ili kupci koriste kako bi dokazali da su platili artikl, posebno u povratnim situacijama u kojima je roba neispravna ili neispravna.