Što je birokratska organizacija?

Prikladan, jednostran opis birokratske organizacije bio bi "zbijen". U ovoj vrsti organizacije postoje politike i postupci za sve. Postoji stroga kontrola svakodnevnih aktivnosti tvrtke, a promjene polako dolaze, ako uopće dođu.

Savjet

Birokratske su organizacije formalne i visoko organizirane, s organizacijskim shemama za svaki odjel. Svaki zaposlenik zna svoje mjesto i doslovno razumije svoje odgovornosti. Postoji protokol za donošenje odluka, a kontrola je apsolutna.

Struktura birokratske organizacije

Tipično, mnoge razine upravljanja postoje u birokraciji. Sve počinje na vrhu, s predsjednikom ili izvršnim direktorom tvrtke. Oni su na vrhu organizacijske piramide. Potpredsjednici podnose izvještaj izvršnom direktoru; ravnatelji izvještavaju potpredsjednike; izvještaj menadžera direktorima; nadzornici podnose izvještaje menadžerima; radnici se javljaju nadzornicima. Ova je struktura u osnovi piramida, sa sve većim brojem zaposlenika na svakoj razini dok se spuštate piramidom. Ova je struktura presudna za funkcioniranje birokratske organizacije.

Tko drži vlast u birokratskoj organizaciji?

Vlast drži nekoliko ljudi. To su obično rukovoditelji „razine c“, uključujući izvršnog direktora, financijskog direktora, izvršnog direktora i tako dalje, nakon čega slijedi upravljanje na visokoj razini. Ovi visoki rukovoditelji kontroliraju odluke o ciljevima tvrtke, bilo financijskim, bilo kadrovskim ili političkim.

Svaki pritisak na određenu odluku gura se kroz hijerarhiju do najviših dužnosnika. Ovaj postupak može usporiti promjene i provedbu promjena u birokraciji, jer direktive i povratne informacije na te direktive moraju putovati kroz sve razine hijerarhije između izvora i odredišta.

Uprava birokratske organizacije

Administrativne politike, postupci i pravila prevladavaju u svim birokratskim organizacijama. Svaki će zaposlenik svako malo izvršavati neke administrativne zadatke.

Uz birokratsku organizaciju, sve su politike pažljivo oblikovane i sročene. Zatim se temeljito distribuiraju po cijeloj organizaciji i očekuje se da ih svi slijede. Često će se spominjati ove procedure i politike, a one reguliraju većinu zadataka koje obavljaju zaposlenici. Obično je posao menadžera tumačiti ove politike za svoje osoblje.

Birokratske organizacije su bezlične

Vrijednost pojedinca u birokratskoj organizaciji određena je koliko dobro pojedinac izvršava svoje zadatke i koliko se dobro drži politike tvrtke. Pojedinačno odlučivanje i kreativnost obeshrabruju se pod svaku cijenu. Postoje strogi propisi koji uređuju svaki aspekt rada birokratske organizacije.

Takve organizacije obično obiluju naslovima za gotovo svako radno mjesto. Očekuje se da svatko zna što bi trebao učiniti, i to dobro. Struktura tvrtke promiče strogu formalnost i blisku je vojnoj disciplini.

Birokratske su organizacije najstroža vrsta organizacija koja postoji. Po uzoru su na ideju da bi tvrtka trebala funkcionirati poput stroja s dobro podmazanim zupčanicima.