Kako zaključati vodoravne retke i abecednim redom u Excelu

Često je korisno zamrznuti retke zaglavlja na mjestu u programu Microsoft Excel kako bi se prisjetili koja je vrsta podataka u raznim stupcima dok se pomičete ili pretražujete kroz dugačku proračunsku tablicu. Također možete biti sigurni da su ta zaglavlja izostavljena i ostavljena na mjestu ako koristite Excel-ove funkcije sortiranja ili redoslijed u proračunskoj tablici poredate pomoću Excel abecedne formule.

Savjet

Upotrijebite Excelovu funkciju "Zamrzni okna" da biste zaključali redove ili stupce na mjestu. Upotrijebite značajke Excel sortiranja za organiziranje podataka po abecednom ili numeričkom redoslijedu.

Kako postići da Excel zamrzne podatke redaka i stupaca

Često je korisno zamrznuti retke ili stupce zaglavlja u programu Excel tijekom kretanja proračunskom tablicom. U suprotnom, možda ćete trebati više puta pomicati gornji ili lijevi dio lista da biste zapamtili što se nalazi u kojem retku ili stupcu.

Da biste to učinili, upotrijebite Excelovu funkciju Zamrzni okna. Ako želite zamrznuti samo jedan redak, jedan stupac ili oba, kliknite karticu Pogled, a zatim Zamrzni okna. Kliknite Zamrzni prvi stupac ili Zamrzni prvi redak da biste zamrznuli odgovarajući odjeljak podataka. Ako želite zamrznuti i redak i stupac, upotrijebite obje opcije.

Ako želite zamrznuti više od jednog retka ili jednog stupca, kliknite ćeliju u proračunskoj tablici koja se nalazi desno od zadnjeg stupca koji želite zamrznuti i odmah ispod zadnjeg retka koji želite zamrznuti. Zatim kliknite karticu Pogled i Zamrzni okna. Ponovno kliknite Zamrzni okna u odjeljku izbornika Zamrzni okna.

Neka Excel razvrsta podatke

Excel može sortirati podatke u proračunskoj tablici abecednim ili numeričkim redoslijedom.

Često ćete samo htjeti sortirati sve podatke u proračunskoj tablici, osim zaglavlja, prema vrijednostima u određenom stupcu. Da biste to učinili, mišem kliknite i odaberite ćeliju u stupcu po kojem želite sortirati. Zatim kliknite karticu Podaci. Pritisnite gumb AZ za razvrstavanje podataka abecednim redoslijedom ili numeričkim redoslijedom od manjih brojeva do većih. Ili kliknite gumb ZA za sortiranje u suprotnom redoslijedu, pa su veći brojevi i riječi kasnije u abecedi na prvom mjestu. Općenito će Excel otkriti postoje li zaglavlja i ostaviti te retke zamrznutima.

Ako želite sortirati samo dio proračunske tablice, odaberite odgovarajući odjeljak, uključujući zaglavlja. Zatim kliknite gumb Poredaj na kartici Podaci. Pomoću padajućih padajućih stupca odaberite stupac ili stupce po kojima ćete sortirati i potvrdite okvir "Moji podaci imaju zaglavlja" ako se to odnosi. Pomoću padajućeg izbornika Naruči odaberite po kojem ćete redoslijedu sortirati podatke, od najvećeg do najmanjeg ili od najmanjeg do najvećeg. Kliknite U redu kada završite.

Gumb Razvrstavanje možete koristiti i za veću prilagodbu kada sortirate cijelu proračunsku tablicu ili ako Excel iz nekog razloga ne otkriva vaš redak zaglavlja.

Ako su podaci grupirani prema retcima, obično ćete htjeti razvrstati cijelu proračunsku tablicu ili barem svaki stupac u nizu redaka, tako da podaci ostaju grupirani, umjesto da se neki stupci sortiraju, a neki ne.