Primjer orijentacijskog programa za nove zaposlenike

Nove zaposlenike u vašoj tvrtki možete dočekati s orijentacijskim programom koji će im omogućiti da se osjećaju lagodno i kao da su dio tima. Predložak programa orijentacije ovisit će o industriji, stilu upravljanja i cjelokupnoj kulturi tvrtke. Vaš orijentacijski program zaposlenicima može pružiti pravi uvod u vašu tvrtku, što se očekuje i gdje se uklapaju u opće ciljeve.

Orijentacijski pregled i obilazak objekta

Novi zaposlenici moraju se odmah upoznati sa svojim novim radnim mjestom. Vodite ih u obilazak ureda, ukazujući na bitna mjesta kao što su ljudski potencijali, ured njihovog upravitelja, kupaonice, sobe za odmor, prostor za tisak, tehnološka podrška i restoran tvrtke. Ovo vrijeme možete iskoristiti za objašnjavanje izgleda programa orijentacije i onoga što zaposlenik može očekivati ​​od procesa orijentacije.

Uvod u suradnike

Tijekom obilaska objekta, novog zaposlenika možete predstaviti kolegama s posla. Zakažite službeni sastanak s članovima izravnog tima ili odjela na kojem će zaposlenik raditi za detaljnija upoznavanja.

Pregledajte priručnik i papire za zaposlenike

Priručnik za zaposlenike sadrži pravila i propise tvrtke, navodi Score.org. Također obuhvaća informacije o pogodnostima tvrtke, datumima plaćanja, otplati, ručku i ostalim radnim pauzama, državnim i saveznim zakonima i zakonima o zapošljavanju i još mnogo toga. Umjesto da čitate svaku stranicu, istaknite najvažnije odjeljke i neka je zaposlenik pročita tijekom prvog tjedna i kontaktira vas ako ima dodatnih pitanja. Pružite zaposleniku stranicu s potpisom koja opisuje da je pročitao i razumije ono što je navedeno u priručniku.

Pregledajte ciljeve i očekivanja posla

Nova zaposlenica ne može postići optimalnu razinu produktivnosti i učinkovitosti u tvrtki ako joj nisu predstavljeni njegovi ciljevi i kako se oni uklapaju u sveukupne potrebe tvrtke ili njezina očekivanja od posla. O tim bi se informacijama trebalo raspravljati tijekom orijentacije novog zaposlenika, tako da zaposlenica može dobiti pojašnjenje u vezi s bilo kojim pitanjem u koje nije sigurna.

Pružite trening i zasjenjenje

Iako zaposlenik možda ima iskustva u vašoj industriji, još uvijek mu je potrebna obuka kako bi naučio kako vaša tvrtka konkretno djeluje u toj industriji. Obuka može varirati od pohađanja seminara, rješavanja računalnih programa ili zasjenjivanja zaposlenika koji radi isti ili sličan posao kao i novi zaposlenik.

Dodijelite mentora

Dolazak svježeg lica u tvrtku nije uvijek utješna situacija za zaposlenike, i često traže neformalnog mentora koji će im pomoći da ih vodi kroz prvih nekoliko tjedana s tvrtkom. Napravite prvi korak i dodijelite novim zaposlenicima mentora kojem mogu ići s pitanjima ili radi ohrabrenja.

Zakažite ručak

Uživanje u ručku s odabranom skupinom suradnika novim zaposlenicima daje opušteniji način za upoznavanje kolega i saznavanje više o njima i tvrtki. Iako se zaposlenici često u prolazu upoznaju s novim zaposlenicima, tijekom prvog tjedna možete organizirati ručak na kojem novi zaposlenik može sjediti sa svojim menadžerom i članovima tima s visokim učinkom kojem se pridružuje. Zaposlenici mogu dijeliti zajedničke interese, razgovarati o kulturi tvrtke i odgovarati na sva pitanja koja ima novi zaposlenik, sve dok uživaju u obroku izvan ureda.

Postavite razdoblje procjene

Ocjene zaposlenika imaju koristi i za poslodavce i za zaposlenike dajući im priliku da razgovaraju o tome kako se zaposlenik ponaša u svojoj ulozi i što će mu možda trebati da bi bio uspješniji. Evaluacije također daju zaposlenicima priliku da poslodavcima daju povratne informacije o svojim iskustvima s tvrtkom.

Tijekom orijentacije obavijestite zaposlenike o procesu ocjenjivanja vaše tvrtke kako bi bili svjesni kako se provjerava njihova izvedba. Umjesto da čekate godinu dana da pružite svoje početne povratne informacije, postavite razdoblje pregleda od 30, 60 ili 90 dana za nove zaposlenike. To će vam pružiti priliku da vidite godišnji pregled svojih uloga i odgovornosti u tvrtki.