Što je pretpostavka poslovnog subjekta?

Računovodstvo za mala poduzeća može biti složena praksa, ali postoji nekoliko općih računovodstvenih načela koja pomažu vlasnicima tvrtki da strukturiraju svoje računovodstvene postupke i vode jasne i točne knjige. Važno je da se poduzeća pridržavaju prakse pretpostavki poslovnog subjekta kako bi bila zaštićena ne samo zakonski, već je i financijska slika njihove tvrtke jasno prikazana.

Definirana pretpostavka poslovnog subjekta

Pretpostavka poslovnog subjekta, koja se ponekad naziva zasebnom pretpostavkom subjekta ili konceptom gospodarskog subjekta, računovodstvena je glavnica koja navodi da se financijska evidencija bilo kojeg poduzeća mora voditi odvojeno od evidencije njegovih vlasnika ili bilo kojeg drugog posla. Sav prihod ostvaren od poslovanja tvrtke mora se evidentirati kao zarada, a svi troškovi moraju biti oni koji pripadaju isključivo poslu. Svi osobni troškovi vlasnika ne smiju se prenijeti na tvrtku. Ovo strogo pridržavanje razdvajanja omogućuje ocjenu poslovanja zbog profitabilnosti i poreza na temelju točnih financijskih podataka, a ne na zbrkanoj mješavini osobnih i poslovnih financija. Primjenjuje se i na sva poduzeća, čak i ako pravno poduzeće i njegov vlasnik smatraju istim entitetom.

Pravno nasuprot razdvajanju računovodstva

Tvrtke postoje u raznim oblicima i svaka struktura ima svoje zakonske i porezne propise koji se na nju primjenjuju. Mnoga mala poduzeća smatraju se prolaznim subjektima, pri čemu se posao ne oporezuje na dohodak, već se sav prihod "prenosi" na vlasnike i oporezuju se na iznos dohotka koji je tvrtka ostvarila. Primjeri prolaznih subjekata uključuju pojedinačne poduzetnike, S korporacije i društva s ograničenom odgovornošću (LLC). Međutim, u samostalnom vlasništvu, poduzeće i pojedinačni vlasnik gledaju se pravno kao jedno te isto. Sve poslovne obveze, financijske i pravne, postaju obveze vlasnika. Ipak, iako se legalno na njih gleda kao na iste, pojedinačni poduzetnici moraju zasebno voditi i izvještavati o svojim osobnim i poslovnim financijama.

Zahtijeva se precizno snimanje

Jedan od nedostataka koncepta poslovnog subjekta u računovodstvu je taj što vlasnici poduzeća moraju biti vrlo oprezni u vođenju detaljne i točne financijske evidencije, posebno o svojim troškovima. Svi osobni i poslovni troškovi moraju se držati odvojeno. To znači da bi trebalo uspostaviti postupke koji osiguravaju da računovodstvene evidencije odražavaju točne iznose troškova na temelju svrhe ili postotka uporabe. Primjerice, ako vlasnik tvrtke kupuje benzin za automobil u njegovom osobnom vlasništvu pomoću osobne kreditne kartice, ali taj plin i automobil koristi za poslovna putovanja, tada bi vlasniku trebali nadoknaditi te troškove koristeći standardnu ​​stopu prijeđenih kilometara koju dopušta Interna Prihodna služba (IRS). Međutim, ako vlasnik tvrtke uzme automobil u vlasništvu tvrtke i koristi svoju poslovnu kreditnu karticu za kupnju benzina dok je na jednotjednom odmoru,ti se izdaci ne bi trebali evidentirati kao poslovni troškovi u financijskim evidencijama tvrtke, već bi ih trebali shvatiti kao osobno povlačenje.

Upravljanje poslovnim odjelima ili više poduzeća

Sljedeći primjer poslovnog subjekta koji zahtijeva odvojeno računovodstvo je kada postoje zasebne podjele unutar tvrtke ili pojedinac posjeduje više poduzeća. Ako vaše poslovanje raste, možda ćete imati priliku proširiti se izvan okvira vašeg trenutnog poslovanja. Možete odabrati uspostavu zasebnog odjela unutar tvrtke koji će se baviti ovom novom poslovnom prilikom. Kako bi se pratilo financijsko stanje i poslovanje ovog segmenta tvrtke, dobra je ideja sav prihod i troškove evidentirati odvojeno od drugog dijela tvrtke. To se može postići korištenjem "klasa" unutar računovodstvenog softvera, poput QuickBooks. U porezne i pravne svrhe, odjel i dalje potpada pod pokroviteljstvo glavne tvrtke, ali zasebno računovodstvo omogućit će vam da samostalno procijenite njegovo financijsko stanje.

Slično tome, ako vlasnik tvrtke vodi više od jedne tvrtke, za svaku tvrtku treba održavati zasebnu pretpostavku. Iako je vlasnik isti, tvrtke se mogu jako razlikovati u opsegu i veličini, a sve transakcije treba evidentirati odvojeno.