Kako otpisati uplate vozilom kao poslovni trošak

Poslovna upotreba vozila donosi odbitne troškove, ali nije tako jednostavna kao samo korištenje mjesečne uplate kao otpisa. Porezna pravila nude izbor metoda odbitka troškova vozila, a ako odredite troškove vozila, dio najamnine može se koristiti kao poslovni trošak. Redovito plaćanje zajma za vozilo nije odbitni trošak. Porezni se zakoni uvijek mijenjaju, pa je uvijek dobra ideja razgovarati s knjigovođom koji će vam moći pomoći da osigurate da potražujete točne troškove u poreznoj prijavi.

Poslovna uporaba vozila

Tvrtka može otpisati troškove poslovnog vozila i poduzeti odbitak amortizacije kako bi zapisala vrijednost vozila. Pri određivanju poreznih odbitaka može se računati samo onaj dio upotrebe vozila koji je u poslovne svrhe. Porezna pravila omogućuju vam da troškove uzimate kao standardnu ​​kilometražu ili da koristite stvarne troškove nastale tijekom poslovne upotrebe vozila. Ako se odlučite za odbitak kilometraže, iznos izračunat na temelju korištene kilometraže i amortizacije jedini su odbitci za vozila koja možete koristiti.

Rashodi za financirana vozila

Ako se poslovno vozilo financira zajmom, isplate nisu poslovni trošak. Međutim, poduzeće može odbiti kamate na zajam za automobil - koji će biti dio svake uplate - na ime tvrtke. Drugi odbitak za financirano vozilo je iznos amortizacije dopušten poreznim pravilima za poslovna vozila.

Ako iznajmite vozilo, to tehnički nije kupnja vozila. Kod najma plaćanja leasinga predstavljaju trošak i ne koristite otpis amortizacije. Isplatu najma koristite kao odbitak ako otpisujete stvarne troškove vozila; ne možete koristiti zakupninu kao odbitak ako koristite odbitak standardne kilometraže.

Zatvoreni najmovi

Zatvoreni najam tipična je vrsta najma za financiranje kupnje automobila na malo. Zatvoreni najmovi nude male isplate, ograničenje kilometraže i fiksnu preostalu vrijednost na kraju roka. Vaša tvrtka može koristiti dio najamnine proporcionalno poslovnoj upotrebi vozila kao odbitni poslovni trošak.

Na primjer, ako se automobil koristi 75 posto za posao, tada se može odbiti 75 posto od zakupnine. Porezna pravila zahtijevaju da se odbitak zakupa smanji za iznos uključenja na temelju fer tržišne vrijednosti vozila. Svrha iznosa uključenja je izjednačavanje odbitka od zakupnine s iznosom amortizacije koji bi porezni obveznik primio da je vozilo kupljeno, a ne iznajmljeno. Iznosi uključenja navedeni su u dodacima publikacije IRS 463.

Klauzula o prilagodbi najma terminala

Klauzula o prilagodbi najma terminala (TRAC) vrsta je otvorenog najma vozila koja se može koristiti samo za financiranje vozila koja kupuje i koristi poduzeće. TRAC najmovi mnogo su manje restriktivni od zatvorenih i mogu se koristiti za financiranje poslovne akvizicije širokog spektra tipova vozila. TRAC najmovi promatraju se kao „izvanbilančni“ troškovi, a puna najamnina može se odbiti kao poslovni trošak.

Podnošenje poreza

Ako ste samozaposleni, vaši odbitni troškovi za vozilo idu na Prilog C: "Dobit ili gubitak od poduzeća". Pod "Troškovi" nalazi se okvir za troškove automobila i kamiona i još jedan okvir za kamate ako imate kredit za vozilo. Ako je vaše poslovanje partnerstvo, partnerstvo mora ispuniti vlastitu poreznu prijavu; dobivate Prilog K-1 koji navodi vaš udio u poslovnim troškovima partnerstva. Brojku K-1 upotrebljavate za popunjavanje osobne porezne prijave.