Kako zalijepiti iz PDF formata u Excel

Kako je softver postajao sofisticiraniji, tako je više mogućnosti za korisnike da zgnječe sadržaj između različitih programa. Na primjer, Excel program za proračunske tablice koristio je samo tekst i brojeve, ali sada može prikazivati ​​grafikone, fotografije, videozapise i druge vrste sadržaja. Možda ćete htjeti uvesti PDF u Excel, ali postupak nije uvijek jednostavan. Evo nekoliko strategija za premještanje sadržaja iz PDF datoteke u Excel proračunsku tablicu.

Kopiranje PDF-a kao slike

Ne možete izravno kopirati PDF u Excel, jer Excel nema ugrađenu podršku za format PDF datoteke. Međutim, PDF sadržaj možete prikazati kao sliku u programu Excel. Da biste to učinili, krećite se unutar PDF datoteke dok se sadržaj koji želite kopirati u Excel ne pojavi na zaslonu računala. Pritisnite tipku Ispis zaslona na tipkovnici računala da biste kopirali sliku u međuspremnik. Ako koristite Mac, ista slika zaslona može se snimiti ako pritisnete Command + Ctrl + Shift + 3 . Prebacite se na Excel, kliknite ćeliju u kojoj želite da se sadržaj prikazuje i zalijepite sliku u proračunsku tablicu. (Koristite Ctrl + V da biste zalijepili sliku; možete je poništiti pomoću Ctrl + Z ).

Ako sliku želite urediti unaprijed, najjednostavnija je opcija zalijepiti je u program za uređivanje slika poput Irfanview ili Paint da biste obrezali granice slike ili je promijenili na druge načine. Također možete upotrijebiti opciju Snimka zaslona u programu Word koja je dostupna na alatnoj traci Umetanje . Kad završite, jednostavno kopirajte uređenu sliku i zalijepite je u Excel.

Kopiranje PDF teksta

Ne dopuštaju sve PDF datoteke kopiranje teksta, ali mnoge dopuštaju. Najbolji način da to saznate je da jednostavno pokušate kopirati tekst koji želite i provjerite radi li. Umjesto da željeni tekst lijepite izravno u Excel, bolje ga je zalijepiti u program za uređivanje kao što je Notepad ili Word. Koristite ove programe za podešavanje oblikovanja i izgleda teksta ili za čišćenje pogrešnih znakova. Kad imate tekst onakav kakav želite, kopirajte i zalijepite u svoju proračunsku tablicu.

Ako se PDF tekst ne može kopirati, imajte na umu da ga možete tretirati kao sliku i na taj ga način zalijepiti u Excel. Tekst, međutim, neće biti moguće uređivati.

Kopiranje tablice iz PDF-a

Prijenos tabličnih podataka iz PDF-a u proračunsku tablicu najbrži je postupak od svih jer je toliko puno varijabli uključeno u način oblikovanja tablice i teksta u PDF-u i kako se konačne informacije mogu pojaviti u Excelu. Isprobajte ove pristupe da biste vidjeli koji od njih najbolje djeluje:

  • Započnite izravnim pokušajem kopiranja i lijepljenja, baš kao što biste to učinili i s tekstom. Srećom, podaci će se u Excelu rasporediti u uredne stupce i retke, baš onako kako ste se nadali. U Excel-u se može otvoriti mali padajući izbornik s Opcijama zalijepljenja dok lijepite sadržaj. Koristite ga za isprobavanje različitih opcija za postizanje željenih rezultata.

  • Ili kopirajte i zalijepite tablicu podataka u Word ili drugi program za obradu teksta. Zatim kopirajte / zalijepite tablicu iz Worda u Excel. Isprobajte nekoliko varijacija ovog pristupa. Naredba Word's Paste Special omogućuje vam lijepljenje podataka u nekoliko različitih formata, poput Neformatiranog teksta ili HTML formata . Svaka će se opcija različito prikazivati ​​u programu Word i u programu Excel, stoga koristite onu koja daje najbolji rezultat.

Savjet

Nakon lijepljenja podataka u Word, opcija Pretvori tekst u tablicu aktivira se na popisu naredbi tablice . To možete koristiti za čišćenje podataka.