Kako uvesti podatke iz MS Worda u MS Excel

Microsoft Office dizajniran je tako da možete bez problema uvoziti podatke iz jednog programa Office u drugi. Na primjer, podatke Word dokumenta, pa čak i cijele Word dokumente možete u cijelosti uvesti u svoje proračunske tablice programa Excel. S nekoliko klikova možete unijeti tekst iz kataloga opisa proizvoda u programu Word u svoje proračunske tablice programa Excel o cijenama i prodaji ili podići tablice koje ste izrađivali u godišnjim izvješćima ili anketama o plaćama zaposlenika odmah sa stranice, štedeći vas od početka. Možete čak i izvršiti promjene u podacima programa Word nakon što se uvezu u Excel.

Uvoz jedne stanice

1

Pokrenite Microsoft Excel i otvorite Excel proračunsku tablicu u koju želite uvesti podatke Word dokumenta.

2

Kliknite karticu Umetni, a zatim kliknite gumb "Objekt" na vrpci.

3

Kliknite karticu "Stvori iz datoteke" u prozoru Objekt i potražite dokument Microsoft Word za uvoz.

4

Dvaput kliknite naziv datoteke i kliknite "U redu" da biste zatvorili prozor Objekt. Vratit ćete se u Excel proračunsku tablicu s Wordovim dokumentom spojenim u nju. Obratite pažnju na okvir za tekst ćelije ispod vrpce pokazuje = EMBED (“Document”, ””).

5

Dvaput kliknite bilo gdje unutar Wordova dokumenta da biste ga otvorili i učinili ga uređivim. Ovdje možete izvoditi sve značajke programa Word, iako ste još uvijek u programu Excel, poput mijenjanja ili preoblikovanja teksta.

6

Kliknite karticu Datoteka i odaberite "Spremi kao." Preimenujte trenutnu proračunsku tablicu Excel, umjesto da je spremate, tako da vaša ne-spojena verzija ostane dostupna. Kliknite gumb "Spremi".

Ćelija po ćelija

1

Pokrenite Microsoft Word i otvorite dokument s tablicom podataka za uvoz u Excel.

2

Kliknite mali otvor u gornjem lijevom kutu tablice, koji označava tablicu u zadanoj Word plavoj boji, a zatim pritisnite "Ctrl-C" da biste kopirali tablicu. Zatvorite Word ako želite.

3

Otvorite Excel. Kliknite pokazivač u prvu ćeliju mreže i pritisnite tipke "Ctrl-V" da biste zalijepili sadržaj tablice Word. Podaci se iz Worda izvoze u Excel, s istim rasporedom ćelija. Na primjer, ako su vaši Wordovi podaci bili tablica od dva retka s tri stupca, Excel proračunska tablica sada prikazuje dva retka s tri stupca.