4 faze proračunskog ciklusa

Tipično korišten za opisivanje državnog proračuna, četverofazni proračunski ciklus odnosi se i na mala poduzeća koja posluju na temelju proračuna. Svaki korak ili faza procesa je sam po sebi vrijedan za vaše poslovanje. Svaki od njih zahtijeva razmatranje troškova vašeg poslovanja i kako će oni utjecati na profitabilnost vaše tvrtke.

Savjet

Četiri faze proračunskog ciklusa za mala poduzeća su priprema, odobravanje, izvršenje i procjena.

Proračunski ciklus život je proračuna od stvaranja ili pripreme do procjene. Većina malih poduzeća ne koristi izraz "proračunski ciklus", već koriste postupak i prolaze kroz svaku od njegove četiri faze - pripremu, odobravanje, izvršenje i ocjenu.

Pripremite svoj proračun

Prvi korak proračunskog postupka je njegova izrada. Urađeno, ovaj postupak započinje pažljivim razmišljanjem na razini tla. Treba razmotriti koliki je prihod i koje se nove inicijative mogu pokrenuti.

Kao vlasnik male tvrtke, vaše vodstvo i vizija vodit će što je sve uključeno, a što isključeno iz proračuna. Uzet ćete u obzir očekivane prihode; izdaci za plaće zaposlenika, rad i materijal; i troškovi svih poboljšanja koja planirate uvesti u svoju tvrtku.

Neka vam odobri proračun

Iako je postupak političkog proračuna pomalo neuredan, jedan od temeljnih principa vrlo je važan za vaše poslovanje. Proračuni se ne odobravaju na osnovi da ili ne. Umjesto toga, oni su predmet rasprave.

Iako ponekad politički proces može iskriviti proračunske prioritete, poduzeća ne moraju postati žrtve tog problema. Umjesto toga, postupak odobravanja može vam biti prilika da se povučete i zauzmete drugi pogled na to kako vaša tvrtka troši svoja sredstva.

Većina vlasnika malih poduzeća sama rješavaju sve četiri faze ciklusa svog proračuna. Ovo je u redu, ali nemojte to raditi u vakuumu. Neka ga pogledaju vaš računovođa ili pouzdani kolega prije nego što ga označite pečatom "Odobreno".

Izvršite svoj proračun

Jednom kada je proračun odobren, vrijeme je za njegovu provedbu. Za razliku od savezne vlade, vlasnici tvrtki poput vas ne mogu privući sredstva kako bi spriječili rasipnu potrošnju. Ali svoju poslovnu taktiku možete prilagoditi povećanju potrošnje ili nižim prihodima od očekivanih.

Većina novca dolazi i odlazi u skladu s proračunom. Dobar proračun nije ograničenje potrošnje vaše tvrtke. To je financijsko utjelovljenje strategije i taktike vaše tvrtke za godinu.

Redovito procjenjujte svoj proračun

Čak bi i najbolje planirani proračun trebalo povremeno revidirati i, ako je potrebno, revidirati. Promjene u prihodu, prilagodbe troškova i nove informacije o vašoj bazi kupaca primjeri su stvari koje mogu zahtijevati reviziju proračuna.

Vlada revidira i procjenjuje potrošnju kako bi osigurala da se novac zakonito troši. Ali stalna procjena proračuna vašeg poslovanja zahtijeva širi objektiv. Morat ćete pripaziti na to koliko se učinkovito troši novac. No, ono što je doista važno u poslu jest poslujete li s dobiti.

Zamislite proračun svog poslovanja kao živi dokument koji vam može pomoći u definiranju ciljeva. Četiri faze proračunskog ciklusa pružaju okvir za postizanje tih ciljeva.