Svakodnevne ljudske dužnosti i zadaci

HR stručnjaci sastavni su dio gotovo svake značajne organizacije. Vlasnicima malih poduzeća trebaju HR stručnjaci za upravljanje zaposlenicima unutar organizacije i rješavanje pitanja obuke, naknada i osoblja. Važnost uloge ljudskih resursa teško je precijeniti. Odjel za ljudske resurse donosi i usmjerava nove zaposlenike te redovito obavještava sve vaše zaposlenike o politikama tvrtke i novostima na vašem području poslovanja.

Prilikom zapošljavanja HR stručnjaka trebali biste potražiti kandidate s dobrim vještinama govora, odlučivanja i korisničke službe. Uobičajena ljudska stajališta su stručnjak za ljudske resurse, specijalist za zapošljavanje, menadžer ljudskih resursa i anketar za zapošljavanje.

Zapošljavanje novih zaposlenika

Jedna od glavnih odgovornosti za HR stručnjake je zapošljavanje novih zaposlenika. HR stručnjaci traže nove zaposlenike pažljivom izradom opisa poslova kako bi zatražili od kandidata vještine, iskustvo i očekivanja plaće koja je potrebna vašoj tvrtki. HR također prednjači u objavljivanju oglasa za posao, pohađanju sajmova karijere i posjećivanju koledža i sveučilišta. Intervjuiraju podnositelje zahtjeva o njihovom iskustvu i informiraju ih o otvaranju radnih mjesta.

HR stručnjaci moraju kontaktirati reference i izvršiti provjeru prošlosti kandidata. Nakon zapošljavanja podnositelja zahtjeva, HR osoba usmjerava zaposlenika pružajući informacije o pogodnostima i radnim uvjetima.

Održavanje politika i evidencija ljudskih resursa

HR stručnjaci održavaju politike zapošljavanja unutar organizacije koje se odnose na diskriminaciju, kadrovska pravila i programe. Surađujući s drugim uredima, HR također općenito igra aktivnu ulogu u izradi takvih politika za sve, od vremena i posjećenosti do upotrebe transrodnih toaleta. Moraju biti upućeni u zakone o ljudskim resursima i vladine propise na nacionalnoj razini.

Rukovoditelji ljudskih resursa obično su odgovorni za sastanke s drugim izvršnim osobljem radi razgovora o ažuriranjima ovih politika. Nakon postavljanja ovih pravila, oni obavještavaju osoblje o svim promjenama. HR stručnjaci također vode i vode evidenciju o svim zaposlenicima. Koriste se HR softverom za obradu i arhiviranje papira na kandidate i zaposlenike.

Upravljanje programima naknada i tvrtki

Nakon sastanka s izvršnim osobljem, stručnjaci za ljudske resurse rješavaju naknade i pogodnosti za svo osoblje. Odgovorni su za određivanje plaće za određeno radno mjesto i organizaciju naknada poput zdravstvene zaštite i mirovina. Oni također stvaraju nove pogodnosti za zaposlenike kao što su članstvo u teretani i popusti u maloprodajnim trgovinama za zaposlenike. HR stručnjaci dogovaraju aktivnosti tvrtke za osoblje poput organiziranja softball tima ili sponzoriranja piknika.

Kako se ljudi iseljavaju iz tvrtke, bilo umirovljenjem ili zapošljavanjem negdje drugdje, HR će pomagati u nesmetanoj tranziciji, vodeći računa da uskoro-bivši zaposlenik bude upoznat s načinima umirovljenja, zdravstvenim planovima i drugim pogodnostima utječu na promjenu statusa.

Rješavanje zabrinutosti zaposlenika

Kad zaposlenici imaju problema s nadzornicima ili drugim suradnicima, mogu ugovoriti sastanak sa svojim odjelom za ljudske resurse. HR stručnjaci često postaju suci između zaposlenika radi rješavanja uobičajenih sporova na radnom mjestu. Mnogo izvršnog osoblja za ljudske resurse sastaje se s drugim rukovoditeljima kako bi djelovalo kao zagovornik zaposlenika i razgovaralo o svim glavnim problemima koji se događaju u tvrtki.

Oni se također nose s raznim problemima u vezi s zapošljavanjem, uključujući otpuštanje i discipliniranje osoblja. HR sve češće mora posredovati u teškim pitanjima poput seksualnog uznemiravanja ili diskriminacije na radnom mjestu. HR stručnjaci odgovorni su i za odgovaranje na pitanja koja se odnose na plaću, beneficije i pravila radnog mjesta u tvrtki.