Kako planirati ceremoniju presijecanja vrpce za malo poduzeće

Ne zaboravite na divovske škare

Ceremonije presijecanja vrpce pomalo podsjećaju na vjenčanja. Koliko god se trudili, uvijek se u zadnji trenutak dogodi nešto što planere baci u nesvjesticu. Netko je zaboravio poslati hrpu pozivnica. Letaci su najavili događaj za četvrtak, ali dali su pogrešan datum.

Ugostitelj dolazi kasno, a škampi su i dalje smrznuti. Rezanje vrpce, poput vjenčanja, tempirano je da ima ono "Ta Da!" trenutak. Pobrinite se za važne detalje kako biste bili sigurni da vaš "Ta Da!" trenutak je sretan.

Kada održati ceremoniju presijecanja vrpce

Nije svaka prigoda prikladna za ceremoniju presijecanja vrpce. Morate imati nešto novo i VELIKO za pokazivanje: potpuno novi posao, nova iskopavanja, veliko preuređenje za prilagodbu rastu ili primjer novih usluga koje ćete nuditi. Kad želite u velikoj mjeri privući pažnju, ceremonija presijecanja vrpce stvara veliku pljusku bez trošenja ogromne količine novca.

Odaberite datum i vrijeme

Dajte si mjesec dana za planiranje ceremonije i ulazak u kalendare ljudi kojima želite prisustvovati. Ako je vaš novi prostor još uvijek gotov, pričekajte dok ne budete sigurni kada će novi prostor zaista biti završen prije nego što planirate rezanje vrpce. Ne vjerujte na riječ dobavljaču. Mnogo je stvari izvan njegove kontrole, uključujući kada će njegovi dobavljači stvarno isporučiti.

Prije konačnog datuma obratite se svojoj gospodarskoj komori i svim dužnosnicima kojima želite prisustvovati . Ako ih prisustvujete, vaše će poslovanje i vijesti izgledati važnije. Uvjerite se da se tog dana u gradu ne događa ništa drugo, jer bi to moglo odvući prisutne od vašeg događaja ili bi zauzeti sva parkirna mjesta, tako da ljudi ne bi mogli doći do vašeg događaja.

Pitajte svoju gospodarsku komoru u koje vrijeme preporučuju. Ne održavajte ceremoniju prekasno u danu, kada će zalazak sunca otežati snimanje dobrih fotografija. Sat prije podne ili sat nakon podneva omogućit će ljudima da uzmu duži ručak. U 15 sati mnogi će se poslovni ljudi moći odvojiti, prisustvovati vašoj ceremoniji, a također mogu pokušati doći kući ranije.

Širite Riječ

Napravite popis svih kojima biste željeli prisustvovati. Pozovite gradonačelnika, županijske povjerenike i druge uglednike da uđu u kalendare i obavijestite ih da očekuju službeni poziv. Slijedite e-poštu njima, a također i prijateljima i bliskim poslovnim suradnicima. Recite im da i oni prošire vijest.

Nazovite lokalne medije sa svojim informacijama i zamolite ih da pokriju vašu ceremoniju. Nastavite s e-porukama u kojima se ponavljaju informacije.

Objavite događaj na društvenim mrežama i, kako se događaj približava, nastavite ažurirati stranicu. Promijenite svoje postove kako biste ih učinili zanimljivima i kako bi se ljudi vratili. Najavite svoju prisutnost na društvenim mrežama u biltenu i e-porukama vaše tvrtke.

Pronađi velike škare

Bez šale! Pitajte svoju odaju imaju li svečane velike škare i neku divovsku vrpcu. Mnoge komore ih imaju pri ruci i dovest će ih na događaje, poput presijecanja vrpce i ceremonija rušenja. Ako vaša komora nema velike škare i divovsku vrpcu, obratite se lokalnim i mrežnim trgovinama za zabavu.

Naravno, druge će škare sasvim dobro presjeći vrpcu, ali niti jedna druga škare ne kaže "VELIKE VIJESTI!" na fotografijama poput divovskih svečanih škara koje režu svijetlu, široku vrpcu. Ako ih morate sami kupiti, vratit ćete im vrijednost i više dobre volje kad makaze posuđujete drugima u godinama koje dolaze.

Pripremite pozivnice i letake

Za vaše pozivnice i letke trebat će vam sljedeće informacije:

  • TKO : Ime vaše tvrtke

  • ŠTO / ZAŠTO : Ceremonija presijecanja vrpce za naš _ ___ (nova zgrada, novo mjesto itd.)

  • KADA : Dan u tjednu, datum i vrijeme (tj. Četvrtak, 19. srpnja 20__)

  • GDJE : Adresa događaja

  • RSVP : Telefonski broj (i ime ako je potrebno, npr. "Nazovite Marion na (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • Bit će posluženo osvježenje

Ljudi koji su na ogradi zbog dolaska ili koji imaju više pozivnica istovremeno, često će doći k vama - ako poslužujete hranu. Ako se događanje organizira, zabilježite na pozivnici nešto što ukazuje na to da će se poslužiti hrana bolja od čipsa i punča. Na primjer, možete napisati: "Bit će poslužena raznovrsna predjela iz Le Chefa."

Pošaljite pozivnice, objavite letake

Zamolite lokalne tiskare za ideje i zatražite ponude za pozivnice i letake koje ćete objaviti po gradu. Tiskare bi vam mogle pokazati primjere onoga što su radile u prošlosti. Ne kopirajte tuđe točno; umjesto toga, zatražite njihovu stručnost u promjeni teksta i boja. Ili ga sami dizajnirajte, napišite sve primjerke i usporedite ponude tiskare i datume kada će vam ih pripremiti.

Da, možda ćete ispis učiniti jeftinijim putem Interneta ili u velikoj prodavaonici uredskog materijala. No, podržavajući lokalne dobavljače, podržavat će vas i uputiti kupce na vas u budućnosti.

Na omotnice stavite adresu za povrat kako biste znali ako nije dostavljena. Objavljujte letke po gradu, odlazite s medijima i tražite od zaposlenika / prijatelja da ih podijele.

Isplanirajte ceremoniju

Napravite popis onoga što želite da se dogodi na vašoj ceremoniji:

  • Emcee / Host - Netko iz vaše tvrtke ili gradska "slavna osoba"? Emcee predstavlja zvučnike i pokreće događaj

  • Zvučnici - Tko će razgovarati o vašim vijestima, dati kratki sažetak i zahvalnice? Najviše 2 zvučnika, po 2-3 minute

  • Rezač vrpce / držači - trebali bi biti vlasnici, partneri itd., Uz njih uglednici gospodarske komore i drugi VIP-ovi, možda obitelj

  • Zabava / Demo / Vodiči - Glazba, mađioničar, demo novog proizvoda? Ljudi smješteni u svakoj sobi kako bi objasnili što je novo?
  • Hrana - odaberite i rezervirajte ugostitelja. Hrana bi trebala biti jednostavna i lagana za jelo.

  • Fotograf - unajmite vlastitog fotografa tako da ne ovisite o medijima.

Neka zakazani govornici drže svoje govore prije presijecanja vrpce, jer se mnoštvo obično rastvara odmah nakon. Planiranje detalja unaprijed također smanjuje zbrku na događaju. Planirajte da cijeli događaj traje između jednog i dva sata.

Pošaljite e-poštu s podsjetnicima tjedan dana prije ceremonije. Zatim, dan prije, kontaktirajte komoru i lokalne medije kako biste bili sigurni da će netko prisustvovati.