Što su prava na privatnost zaposlenika?

Pravo zaposlenika na privatnost na radnom mjestu obuhvaća osobne podatke zaposlenika i aktivnosti na poslu. Tvrtke u privatnom sektoru, koje ne rade po vladinom ugovoru, imaju neke zakonske obveze prema svojim zaposlenicima, ali često će politika tvrtke diktirati mnoga prava zaposlenika na privatnost.

Osobne informacije

Zakon štiti samo osobne podatke koje posjeduju vladine agencije, a ne privatne tvrtke. Na privatnim poslodavcima je da se ponašaju u dobroj namjeri s podacima zaposlenika. Samo sud može zahtijevati objavljivanje osobnih podataka. Kako bi osigurali da su osjetljivi podaci sigurni, Komisija za radnu snagu u Teksasu preporučuje poštivanje nekoliko pravila.

Sve osobne podatke o osobnim osobinama zaposlenika, obitelji i prijateljima smatrajte privatnim i povjerljivim. Informacije o zaposlenicima objavite samo onima koji ih trebaju iz legitimnih ili pravnih razloga. Istražite sve upite za informacije, vodite evidenciju i koristite pristanak za obrasce za puštanje. Sigurno pohranite osjetljive dokumente i uništite stare dokumente. Ne šaljite ništa s brojem socijalnog osiguranja, osim dopuštenih državnih obrazaca navedenih u zakonu države Texas.

Reference poslova

Zakon ne štiti podatke o zaposlenicima privatne tvrtke od otkrivanja budućem poslodavcu. Međutim, dijeljenje podataka o zaposlenicima s trećim stranama nije dobra praksa (pomislite: broj socijalnog osiguranja, datum rođenja, razina plaće, raspored rada ili puno ime i prezime).

Prema Teksaškoj komisiji za radnu snagu, dobra je politika istraživati ​​i dokumentirati tko traži informacije i zašto. Također neka zaposlenik u ljudskim resursima vodi istragu. Također bi bilo poželjno dobiti pismeno odobrenje od zaposlenika prije objavljivanja bilo kakvih podataka.

Elektroničko praćenje

Privatna tvrtka može nadzirati upotrebu telefona, računala i e-pošte svojih zaposlenika. Preporučljivo je da sve politike praćenja budu dobro definirane, dokumentirane i dobivaju pismeno priznanje od strane zaposlenika. Ako postoje politike praćenja računala i e-pošte, oni bi trebali jasno navesti da zaposlenici ne očekuju privatnost dok su u vlasništvu tvrtke ili kada koriste resurse tvrtke.

Nadzor kamere

Praćenje video / kamera zaposlenih ima zakone koji se razlikuju od države do države. Primjerice, New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas i Južna Dakota zahtijevaju obavijest zaposlenicima ako ih uopće snimaju, navodi Mobile Video Guard. U međuvremenu, na Floridi, Alabami i Tennesseeju, skriveni video nadzor može se legalno pojaviti samo na javnim mjestima. Ali morate biti u skladu s definicijom javnih mjesta u vašoj nadležnosti. Važno je provjeriti zakone svoje države kod same države.

Ispitivanje droga i alkohola

Testiranje na droge i alkohol dopušteno je u privatnim tvrtkama, iako se evidencije o ispitivanju droga ne mogu legalno objaviti. Politike o tome kako, zašto i kada se ispituju zaposlenici ne provode se zakonom, ali tvrtka bi trebala imati jasnu i poznatu politiku lijekova kako bi izbjegla pravnu akciju.

Osobna pretraživanja

Privatna tvrtka može imati politiku koja joj omogućuje pretragu zaposlenika, radnog prostora zaposlenika ili imovine zaposlenika, uključujući automobil, ako se nalazi u vlasništvu tvrtke. Međutim, osobna pretraga može dovesti do raznih pravnih radnji protiv poslodavca. Tjelesne pretrage posebno su zakonski rizične i nikada ih se ne smije provoditi na silu. Komisija za radnu snagu u Teksasu preporučuje poslodavcima da postupaju izuzetno oprezno kada odobravaju ili provode osobne pretrage.

Upad u privatnost na radnom mjestu može dovesti do mnoštva negativnih posljedica, uključujući neprijateljsko, neproduktivno radno okruženje ili čak veliku parnicu. Da biste izbjegli ove posljedice, poštujte svoje zaposlenike i budite u toku sa zakonima i propisima u vašoj državi i općini.