Kako pronaći e-poštu između određenih datuma u programu Outlook

Outlook je Microsoftova platforma za e-poštu dizajnirana za osobnu i poslovnu upotrebu. Vrlo je popularan u poslovnom svijetu jer je dizajniran za upravljanje ogromnim količinama e-pošte s više računa koji su svi postavljeni pod jednim kišobranom. Također se sinkronizira s Outlook kalendarom gdje možete pratiti sastanke, pozivati ​​suradnike na sastanke i postavljati događaje.

Pronalaženje e-pošte između određenog datumskog raspona jednostavno je pomoću Outlookovih filtara za pretraživanje. Pretraživanje po datumima ograničit će prikazanu e-poštu na razgovore koji su se vodili unutar odabranog datumskog raspona. Zgodna je značajka za brzo pronalaženje e-adresa.

Outlook pretraživanje po datumu

Pronalaženje poruka za jedan dan jednostavno je pomoću trake za pretraživanje. Kliknite karticu "Pretraži" u programu Outlook i upotrijebite opću značajku pretraživanja za filtriranje po datumu. Upišite "primljeno: jučer" ili "primljeno: ponedjeljak" da biste generirali sve poruke primljene tih određenih dana.

Kada koristite opći dan u tjednu, poput ponedjeljka, Outlook će automatski sortirati e-poštu od najnovije do najstarije. Ova opća pretraga je korisna kad se sjetite dana u tjednu, ali ne i određenog datuma.

Da biste dohvatili poruke s određenog datuma, upotrijebite isti slijed, ali upišite stvarni datum. Upotrijebite "primljeno: 23.02.2018." Za prikaz samo poruka primljenih tog određenog datuma. Ovo je jednostavna i brza Outlook funkcija pretraživanja e-pošte.

Pretražite raspon datuma

Da biste filtrirali određeni tjedan ili mjesec, upišite "Primljeno: prošli tjedan" ili "Primljeno: Veljača". Ovo će dohvatiti e-poštu iz tjedna ili mjeseca koji ste naveli. U sporoj do umjereno zauzetoj pristigloj pošti pretraživanje takvog raspona je brzo i učinkovito. Međutim, vrlo zauzeta poštanska pošta može zahtijevati preciznije parametre.

Za pretraživanje određenog raspona datuma upotrijebite željeni raspon datuma početka i završetka. Na primjer, upišite „primljeno:> = 23.02.2018 I primljeno: <= 25.02.2018 . Ovaj niz će dohvatiti svu e-poštu primljenu tijekom vremenskog razdoblja koje ste naveli.

Provjerite točnu mapu

Pretraživanje datumskog raspona rezultirat će rezultatima samo za vašu pristiglu poštu. Ako želite pronaći e-poštu koju ste poslali, ali primatelj nikada nije odgovorio, ona će se naći samo u mapi s izlaznim pošiljkama. Stoga svakako pokrenite izlaznu poštu prije pokretanja upita.

Isti postupak primjenjuje se ako razgovore putem e-pošte pohranjujete u prilagođene mape. Uvijek započnite s pretraživanjem pristigle pošte, ali prijeđite na određene mape ako tamo nije pronađena e-pošta.

Ako vam je e-pošta poslana, ali je ne možete pronaći u pristigloj pošti, provjerite mapu s neželjenom poštom. Možda je slučajno ubačen u tu mapu. Da biste je premjestili u pristiglu poštu, kliknite je desnom tipkom miša i označite je kao „Nije neželjena pošta . Ova će radnja također dodati pošiljatelja na bijelu listu za buduće e-adrese. Možete pretraživati ​​i Outlook u svim mapama.

Na kraju, provjerite mapu za smeće u slučaju da ste slučajno odbacili e-poštu. U Spam i smeće mape i isprazniti automatski, obično na ciklus 30 ili 60-dana. Ako vaše pretraživanje premaši ciklus, e-pošta se može zauvijek izgubiti. Da biste promijenili duljinu ciklusa, desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Svojstva .

Pokušajte s drugim parametrima pretraživanja

Također možete pronaći e-poštu pretraživanjem određenih ključnih riječi i / ili imena. Za početak unesite stvarnu adresu e-pošte u traku za pretraživanje. Automatsko dovršavanje često donosi popis opcija koje možete odabrati.

Ako to ne uspije, pokušajte pretražiti ime pojedinca ili naziv njegove tvrtke. Nastavite s pročišćavanjem pretraživanja koristeći relevantne pojmove sve dok se e-pošta ne pronađe.

Lociranje razgovora koji je bio jednokratni između vas i jedne druge osobe nije teško. Ali postupak može postati teži i dugotrajniji prilikom pretraživanja kroz brojne niti između istih adresa e-pošte. Možda ćete morati zagristi metak i pročitati stare lance e-pošte dok ne pronađete e-poštu koju tražite.