Kako prilagoditi unos u dnevnik za neplaćene plaće

Neisplaćene plaće su obveze za plaće koje ste nastali, a niste ih platili. Morate evidentirati sve obračunate plaće, poreze na zaposlenje i povezane troškove naknade u istom razdoblju u kojem su nastali. Ako postoji jaz između datuma zadnjeg pologa na plaću i datuma na koji pripremate financijske izvještaje, unesite prilagodbeni zapis u dnevnik kako biste evidentirali nastali trošak plaće. Časopis tvrtke sadrži kronološki zapis financijskih transakcija.

  1. Odredite broj dana

  2. Odredite broj dana između zadnjeg datuma graničnog broja plaća i datuma financijskog izvještaja. Na primjer, ako vaša tvrtka položi plaće petkom za sav posao završen do utorka, snosite plaće i povezane troškove naknade za trodnevno razdoblje od srijede do petka, uključujući.

  3. Izračunajte obračunati trošak plaće dnevno

  4. Izračunajte obračunati trošak plaće po danu. Utvrdite broj zaposlenih u osoblju i njihove dnevne stope plaća iz vaše evidencije plaća. Dodajte dnevne stope vašeg osoblja da biste dobili obračunati trošak plaće po danu.

  5. Za zaposlene na puno radno vrijeme, izračunajte dnevne stope iz njihovih godišnjih plaća. Za honorarno zaposleno osoblje procijenite dnevnu stopu na osnovu satnice, pretpostavljajući osmosatni radni dan.

  6. Primjerice, ako osoba zarađuje 30 000 USD godišnje i radi pet dana u tjednu 52 tjedna - 260 dana godišnje - njegova dnevna stopa iznosi 30 000 USD podijeljena s 260 ili oko 116 USD. Za radnika s nepunim radnim vremenom ili izvođača koji zarađuje 20 dolara na sat, dnevna cijena iznosi 20 puta osam sati ili 160 dolara, pod pretpostavkom osmosatnog radnog dana. Ako imate dva radnika s punim radnim vremenom i pet radnika s nepunim radnim vremenom, obračunati trošak plaće po danu iznosi (116 USD 2 puta) plus (160 USD 5 puta), ukupno 1032 USD.

  7. Izračunajte ukupni nastali trošak

  8. Pomnožite broj dana s obračunatim troškovima plaće po danu da biste izračunali ukupni obračunati trošak. U primjeru, obračunati trošak za trodnevno razdoblje iznosi 1.032 USD 3 puta, odnosno 3.096 USD.

  9. Izvršite prilagođavanje unosa u dnevnik

  10. Unesite prilagodbene zapise u dnevnik. Troškovi debitnih plaća i kreditne plaće koji se plaćaju radi evidentiranja obračunatih plaća. Trošak plaća je račun dobiti i gubitka koji smanjuje neto dobit razdoblja. Obveze za plaće su račun kratkoročnih obveza u bilanci.

  11. Kada izvršite polog na platnom spisku, platite plaće na teret i gotovinu na računu - račun bilance stanja - za iznos pologa. U primjeru, teretite troškove za plaće i kreditne plaće po 3.096 američkih dolara. Kad uplatite platni spisak, platite na teret i platite gotovinu po 3.096 američkih dolara.

Razmatranja i savjeti

Tvrtke preuzimaju dodatne obveze povezane s plaćama u obliku poreza na zarade i davanja. Te obveze uključuju savezne, državne i lokalne poreze, savezne poreze na doprinose za osiguranje, doprinose za mirovinsku štednju, premije za zdravstvenu zaštitu i osiguranje. Dugovi povećavaju račune imovine i rashoda; oni također smanjuju račune prihoda, obveza i dioničkog kapitala. Krediti smanjuju račune imovine i rashoda; oni također povećavaju prihode, obveze i račune dioničarskog kapitala.

Možete koristiti računovodstvo na osnovi gotovine ako ste mala tvrtka s ograničenim brojem dioničara. Zabilježite trošak plaće samo na dan pologa plaće; nema potrebe za prilagođavanjem unosa. Proračunske tablice softvera i računovodstveni paketi mogu olakšati izračune, posebno ako imate nekoliko zaposlenih u različitim platnim razredima.