Važnost računala u poslu

Računala su postala osnovni poslovni alati. Koriste se u svim aspektima poslovanja tvrtke, uključujući stvaranje proizvoda, marketing, računovodstvo i administraciju. Ključno je da vlasnici tvrtki odvoje vrijeme i odaberu odgovarajuća računala, softver i periferne uređaje za svoju organizaciju. S obzirom na raznolikost moderne tehnologije, od pametnih telefona i tableta do velikih stolnih sustava, izbor najbolje tehnologije za vaše poslovanje može biti zastrašujući.

Funkcije poslovnog računala

Većina poslovnih procesa sada uključuje upotrebu računala. Ovo su neki od njih:

  • Komunikacije: Tvrtke koriste računala i za unutarnju i za vanjsku komunikaciju putem e-pošte, messenger sustava, konferencija i obrade teksta.

  • Istraživanje: Tvrtke mogu koristiti računala za istraživanje trendova u industriji, patenata, zaštitnih znakova, potencijalnih klijenata i konkurenata putem tražilica i vlastitih baza podataka.

  • Proizvodnja medija: Računala se sada koriste za proizvodnju različitih vrsta medija, uključujući grafičke, video i audio produkcije.

  • Praćenje i pohrana podataka: Iako su papirnate datoteke koje sadrže dokumente u tiskanom obliku i dalje u upotrebi, organizacije također pohranjuju i upravljaju svojim podacima pomoću softvera i oblaka.

  • Razvoj proizvoda: Programeri koriste računala za stvaranje novih proizvoda i usluga.

  • Ljudski resursi: Internim HR procesima i sustavima obračuna plaća upravlja se pomoću softvera i internetskih usluga.

Korištenje prijenosnih računala u odnosu na stolna računala

Vlasnici tvrtki koji razmišljaju o kupnji računala moraju donijeti mnogo odluka, uključujući vrste računala koja žele koristiti u svojim uredima: prijenosna računala ili stolna računala. Prijenosna računala povećala su popularnost tijekom posljednjeg desetljeća jer su im se povećali pouzdanost, snaga i performanse, čak i kad se poboljšala njihova prenosivost. Međutim, neki stručnjaci vjeruju da su stolna računala i dalje dobra opcija za mnoge tvrtke. Evo nekoliko čimbenika koje treba uzeti u obzir:

Trošak kupnje i popravka: Stolna računala često su pristupačnija u usporedbi s prijenosnicima koji imaju slične brzine i značajke obrade. Uz to, radne površine mogu biti jeftinije popraviti jer su njihovi unutarnji dijelovi općenito pristupačniji.

Veličina i ergonomija: Stolna i prijenosna računala dostupna su u različitim veličinama. Ako je u vašem uredu prostora najbolje, uzmite si vremena za usporedbu veličine i oblika dostupnih strojeva. Čimbenik je i ergonomija: ako će vaši zaposlenici provoditi puno vremena za svojim stolovima, važan je odabir sustava koji potiče zdravo pozicioniranje tijela.

U nekim slučajevima prijenosna računala mogu predstavljati veće ergonomske izazove, iako se to može prevladati kupnjom perifernih uređaja, poput zasebnog monitora i dodatne opreme. To je posebno slučaj za sistemske tipkovnice, jer su prijenosna računala dizajnirana s tipkovnicama koje su ravnije od onih sa stolnim računalima.

Prijenosnost: Gdje rade vaši zaposlenici? Ako očekujete da će vaš tim većinu vremena biti za svojim stolovima, stolna računala mogu imati najviše smisla. Ako je vaš tim puno na putu, prijenosnici su bolji izbor. U nekim slučajevima vaša najbolja opcija može biti kupnja kombinacije strojeva: prijenosnih računala za prodajne i promotivne timove i stolnih računala za administrativno osoblje. Imajte na umu da laka prijenosnost prijenosnog računala predstavlja više sigurnosni problem nego što je to slučaj sa većim stolnim računalima.

Prednosti vlasništva nad uređajem

Da bi smanjile troškove, neke tvrtke sada imaju BYOD (Donesite vlastiti uređaj) politiku. Zaposlenici se potiču da na posao ponesu vlastita prijenosna računala ili, pak, da koriste vlastiti uređaj ako rade od kuće. Prednosti takvog sustava, posebno za startupe, uključuju smanjene troškove za vlasnika tvrtke, kao i omogućavanje zaposlenicima da koriste stroj s kojim im je najudobnije raditi.

Ipak, ovo pravilo ima svojih problema: ne mogu svi zaposlenici priuštiti kupnju ili održavanje prijenosnih računala kasnih modela ili strojeva koji imaju dovoljno snage za pokretanje poslovnog softvera. Osim toga, postoje značajni sigurnosni problemi: Sustavi tvrtke mogu biti osjetljivi na hakiranje putem računala zaposlenika, posebno ako zaposlenik postane opušten u svojim navikama pregledavanja, korištenju aplikacija na društvenim mrežama ili ažuriranju sigurnosnog softvera.