Moraju li neprofitne organizacije koristiti W-9?

Ako vodite dobrotvornu tvrtku, jedno od vaših najvećih pitanja vjerojatno uključuje W-9 za neprofitne zahtjeve koje je utvrdila Uprava za unutarnje prihode. Porezna uprava već godinama zahtijeva od poreznih obveznika da ispune određene obrasce koji identificiraju tko su i vrstu naknade koju su dobili tijekom godine. Ljudi koji rade u neprofitnoj organizaciji obično ispunjavaju obrazac W-2 kako bi ispunili zahtjeve IRS-a za plaće, plaće i ostali primljeni prihod. Neovisni ugovaratelji ispunili bi obrazac 1099. Međutim, usprkos činjenici da su dobrotvorne organizacije oslobođene poreza, postoje okolnosti pod kojima moraju ispuniti W-9 za neprofitne organizacije.

Definicija statusa oslobođenog poreza za neprofitne organizacije

Odjeljak 501 IRS koda opisuje uvjete za ispunjavanje uvjeta za neprofitnu organizaciju za dobivanje statusa oslobođenog od poreza. Tvrtke koje postoje samo s ciljem dovršavanja dobrotvornih poslova ili drugih svrha, poput sprječavanja okrutnosti prema životinjama ili premještanja djece izbjeglica iz stranih ratova u SAD, mogu se prijaviti za status oslobođenog od poreza. Međutim, zbog posebnih poreznih zakona koje je usvojio Kongres, većina crkava i vjerskih organizacija također imaju pravo na status oslobođenog od poreza. Ovo izuzeće odnosilo bi se samo na dohodak koji je izravno povezan s vjerskim uslugama koje pružaju crkve. Prihod koji proizlazi iz usluge koja nije povezana s vjerskom djelatnošću crkve podlijegao bi uobičajenoj poreznoj stopi. Važno je imati na umu da pojedinci i partnerstva ne ispunjavaju uvjete za status oslobođenog od poreza.

Svrha W-9 za neprofitni obrazac

Obrazac IRS W-9 neprofitni je obrazac oslobođen poreza koji je potreban iako dobrotvorne organizacije ne podliježu uobičajenom porezu po odbitku. Ljudi koji su samozaposleni ili ljudi koji su neovisni ugovarači najčešće ispunjavaju ovaj dokument koji službeno nosi naziv Zahtjev za identifikacijski broj poreznog obveznika i obrazac za ovjeru. Svaki put kada dobavljač pruži uslugu tvrtki, IRS zahtijeva od tog dobavljača da ispuni obrazac W-9. Podaci na obrascu W-9 koriste se na obrascu 1099-MISC koji dokumentira iznos novca plaćen dobavljaču.

Okolnosti koje zahtijevaju obrazac W-9

Dobrotvorne organizacije dužne su ispuniti ovaj neprofitni obrazac oslobođen poreza ako su tijekom godine obavljale radne usluge za neki drugi posao. Na primjer, ako upravljate neprofitnom djecom izbjeglicom i pružali ste savjetodavne usluge za agenciju koja se bavi posvajanjem te djece, agencija za posvojenje poslala bi vam obrazac za oslobođenje od poreza W-9 koji morate ispuniti.

Obrasci W-9 Zahtjevi

Zahtjevi za obrazac W-9 uključuju popunjavanje podataka o pravnom imenu vaše dobrotvorne organizacije, unos šifre oslobođene poreza za vašu neprofitnu organizaciju, koja će u većini slučajeva biti 501 (c) (3), poslovna adresa vaše tvrtke, i identifikacijski broj poreznog obveznika pod kojim poslujete. TIN je važan za popunjavanje ovog dokumenta, jer je to deveteroznamenkasti broj koji je porezna uprava izdala u porezne svrhe. Imajte na umu i da W-9 ne vrijedi dok dokument ne potpišete i ne date datum. Potpisivanje obrasca potvrda je Poreznoj upravi da status vaše organizacije oslobođen poreza ne podliježe rezervnom zadržavanju.

Podnošenje obrasca W-9

Nakon što zadovoljite sve zahtjeve za W-9, morate ih predati tvrtki koja vam je poslala dokument. U mnogim slučajevima obrazac možete poslati tvrtki koja je zahtjev poslala putem e-pošte. Važno je da prije nego što ga predate elektroničkim putem dobijete pristanak tvrtke koja treba W-9, jer neke tvrtke možda žele da ga pošaljete faksom ili putem poštanske službe. Ako W-9 šaljete kao privitak e-pošte, razmislite o šifriranju sadržaja kako biste osigurali najveću povjerljivost i sigurnost.