Kako dodati automatski potpis u Microsoft Word

Potpisi potvrđuju dokument pokazujući da ste ga ručno odobrili svojim pisanim ili digitalnim potpisom. Microsoft Word 2013 neće automatski dodati vaš potpis u sve dokumente, jer bi se odjava na dokumentu trebala dogoditi samo kada osobno potvrdite da je dovršen. Nadalje, dodavanje digitalnog potpisa finalizira dokument kako bi se spriječilo daljnje uređivanje. Međutim, možete konfigurirati Word da doda potpise uz minimalni napor s vaše strane.

Dodavanje digitalnih potpisa

Dokument morate spremiti da biste mogli dodati digitalni potpis. Jednom spremljeni, možete kliknuti "Datoteka | Informacije | Zaštiti dokument | Dodaj digitalni potpis" da biste otvorili dijaloški okvir Potpisivanje. Klikom na "Potpiši" dodaje se vaš potpis i dokument postaje samo za čitanje. Ovaj dijaloški okvir također vam omogućuje da postavite vrstu obveze, poput "Izrađen i odobren ovaj dokument", svrhu njegovog potpisivanja i dodatne informacije o potpisniku.

Korištenje automatskog ispravljanja za dodavanje potpisa

Nakon što ručno dodate potpis u dokument, označite slikovnu datoteku i sav odgovarajući tekst koji je okružuje. Kliknite "Datoteka | Opcije | Ispravka | Opcije automatskog ispravljanja." Unesite frazu prečaca u polje "Zamijeni" i kliknite "U redu". Ova fraza ne bi trebala biti prava riječ; umjesto toga upotrijebite nešto poput "addig". Jednom postavljen, kad god upišete tu frazu, vaš se potpis automatski unosi u dokument. Ova metoda ne pretvara dokument u format samo za čitanje, pa bi moglo doći do naknadnog uređivanja. Međutim, možete kliknuti "Datoteka | Informacije | Zaštiti dokument | Označi kao završno" kako biste ga učinili samo za čitanje.