Važnost poštivanja pravila i propisa na radnom mjestu

Može se činiti puno rada na stvaranju priručnika i politika za zaposlenike. Napokon, ne bi li vaši zaposlenici trebali znati da ne bi smjeli diskriminirati suradnika ili davati podređenom poljubac u obraz? Stvarnost je da većina ljudi želi učiniti pravu stvar, ali ponekad nemaju znanje ili samosvijest za to, dok ne stvorite pravila. Poštivanje pravila i propisa na radnom mjestu stvara okruženje u kojem se zaposlenici osjećaju sigurno i ugodno učinkovito raditi svoj posao.

Potrebni pravni propisi

Bez sumnje, zaposlenici bi se trebali pridržavati zakona. No pravila o radnom mjestu mogu nadilaziti osnovne zakonske zahtjeve. Razlog je taj što vlasnici poduzeća i čelnici ne žele ništa prepustiti tumačenju. Ako su muškarac i žena prijatelji u crkvi, a muškarac je pozdravi poljupcem u obraz, u ovome nema ništa loše ili nezakonito. Međutim, pravilo da nemate takav kontakt na poslu pomaže u sprečavanju neželjenih tužbi zbog seksualnog uznemiravanja. Zamislite ako muškarac postane šef žene ili kontrolira njezino napredovanje. Čak i bezazleni poljubac u obraz nezadovoljni zaposlenik koji nije dobio promaknuće može iskoristiti protiv njega i tvrtke.

Održavanje privatnosti podataka o potrošačima i zaposlenicima gotovo je svakodnevno na vijestima, a kvarovi na internetu događaju se u najvećim svjetskim organizacijama. Ljudi žele raditi i poslovati s tvrtkama koje štite njihove podatke. Također je važno zaštititi zaštićene podatke tvrtke kako bi ostali konkurentni na tržištu. Neosiguravanje računala ili dijeljenje lozinki izlaže podatke tvrtke riziku krađe podataka, cyber hakiranja i zlonamjernog softvera. Ta izdanja svake godine koštaju tvrtke milijune. Jednostavno praćenje sigurnosnih protokola može spriječiti većinu problema.

Prednosti pravila i propisa

U najosnovnijem smislu, blagodati pravila i propisa u poslovanju su u tome što štite tvrtku. Štiteći zaposlenike, zaštitite tvrtku od tužbi. Pridržavanje pravila i propisa pomaže zaposlenicima da shvate što se od njih očekuje i što će se dogoditi ako prekrše pravila. Omogućuje stabilno uredsko okruženje u kojem se ljudi osjećaju sigurno da dođu na posao, da budu svoji i da se bave svojim poslom. Rezultat je manji promet, više timskog rada i veći moral tvrtke.

Za tvrtku je dno dobit. Koštanje novaca i zapošljavanje novih ljudi košta. Nedostatak inovacija ili neučinkovitost rezultira sporijim vremenima proizvodnje, a time i nižim prihodima. Moral tvrtke ima izravan utjecaj i na uspjeh zaposlenika. Sretniji zaposlenici ne javljaju se bolesnicima često ili kasno dolaze. Ljudi koji se osjećaju sigurno na poslu razgovarat će sa suradnicima kako bi brže i učinkovitije riješili probleme. Dakle, ako se svi pridržavaju pravilno priopćenih pravila i propisa, tim se bolje snalazi; tako tvrtka zarađuje više novca.

Zaštita potrošača

Kada zaposlenici slijede pravila i propise, potrošači također imaju koristi. Prva prednost je rad sa sretnijim, manje stresnim zaposlenicima prilikom poslovanja s tvrtkom. Druga je prednost što se zaposlenici osjećaju ugodno što su zaštićeni i sigurni u radu s tvrtkom. I jedno i drugo dovodi do zadovoljstva kupaca, a u konačnici i do lojalnosti kupaca. Kada su kupci zadovoljni, rješava se manje pritužbi, što stvara veći moral tvrtke i manje troškova za servisiranje problema. Smanjuje povrat proizvoda i povećava dobit, jer povrat, obnavljanje zaliha i rad sa nesretnim kupcima imaju financijske troškove. Smanjenje i minimiziranje ovih troškova pomaže u povećanju ukupne neto dobiti.

Omogućuje kupcima i razmjenu pozitivnih iskustava s prijateljima i obitelji. Sve ove stvari pomažu poslu da se učinkovito razvija i ima pozitivnu reputaciju. Ljudi vole poslovati s tvrtkama u koje imaju povjerenja i koje im se sviđaju. Ako se vaš tim pridržava pravila i propisa, ovo je prvi korak ka stvaranju te veće javne slike za uspjeh.