Kako koristiti VLookup s različitim listovima u Excelu

Formula VLookup programa Microsoft Excel omogućuje vam pretraživanje velikih proračunskih tablica za određene podatke, jednu od Excel-ovih funkcija pretraživanja i reference. VLookup možete koristiti između listova unutar Excel radne knjige, kao i unutar jednog lista.

Formula VLookup u osnovi obrađuje četiri informacije za obavljanje pretraživanja. Programiranje funkcije VLookup koristi vrijednost koju želite potražiti, raspon proračunske tablice u kojem se traži, stupac unutar tog raspona koji sadrži vrijednost i želite li točno ili približno podudaranje za vrijednost. VLookup vam omogućuje izvlačenje podataka iz Excel proračunske tablice na vrlo fleksibilne i moćne načine.

Korištenje VLookup formule

VLookup u Excelu sadrži četiri parametra, koja se nazivaju argumenti, a koje popunjavate kao dio formule funkcije. Sintaksa VLookupa izgleda ovako:

= VLOOKUP (lookup_value, niz_tablica, col_index_num, [range_lookup])

Argumenti su:

  1. lookup_value: ovo je vrijednost za koju tražite u proračunskoj tablici. Ako ste tražili broj ljudi u direktoriju nazvanom Laura, vrijednost pretraživanja unosila bi se kao tekstualni niz, "Laura", uključujući navodnike. Numeričke vrijednosti ne trebaju navodnike.

  2. table_array: ovo je raspon ćelija unutar kojih tražite podatke. Na primjer, ako se imena ljudi nalaze u tri stupca od B do D, a postoji 300 redaka podataka, unijeli biste raspon B1: D300, pod pretpostavkom da su podaci započeti u prvom retku.
  3. col_index_num: odnosi se na stupac unutar polja tablice u kojem se pronalazi vrijednost pretraživanja. U ovom je primjeru stupac D numerički treći stupac, pa je broj indeksa 3.
  4. [range_lookup]: ovaj neobavezni parametar vraća približno podudaranje ako je vrijednost pretraživanja raspona TRUE, a vraća samo točna podudaranja ako je traženje raspona FALSE. Izostavljanje ovog parametra pretpostavlja vrijednost TRUE.

Formula za VLookup u Excelovoj ćeliji za ovaj bi primjer bila:

= PREGLED ("Laura", B2: D300,3, NETOČNO)

Ovdje se pregledavaju sva točna podudaranja za ljude po imenu Laura.

Korištenje VLOOKUP-a između listova

Traženje podataka na jednom listu obično nije jako teško, pa se VLookup može ograničeno koristiti na jednostavnim proračunskim tablicama. Međutim, kada imate radnu knjigu s više listova koja obuhvaća puno podataka, možda ćete htjeti stvoriti sažeti list za izdvajanje podataka iz Excelove radne knjige.

Sve što je potrebno da bi se to postiglo jest dodati informacije o listu u drugi argument. Recimo, na primjer, da su imena u direktoriju na Sheet2. Dodajte ime ciljnog lista prije reference na ćeliju u polju tablice, odvojeno uskličnikom. To čini da formula VLookup upućuje na raspon ćelija na drugom listu. Na primjer, formula funkcije sada bi bila:

= PREGLED ("Laura", LIST2! B2: D300,3, FALSE)

Bez obzira na kojem je listu formula VLookup, formula se sada poziva na podatke na listu 2.

Savjet

Pretrage možete izvršiti i u drugim radnim knjigama programa Excel dodavanjem mape i datoteke datoteke u uglate zagrade prije nazivu lista.