Koje su opasnosti odavanja vašeg EIN-a?

Identifikacijski broj vašeg poslodavca (EIN) ili FEIN omogućuje vam poslovanje i prijavljivanje financijskih podataka Upravi poreza. Međutim, EIN broj je javni zapis, što vašu tvrtku čini ranjivom na ljude kojima je manje stalo do vašeg posla. Neke tvrtke pogrešno misle da su njihovi podaci o porezu na dobit sigurni, pa odmah stavljaju potvrdu o federalnom poreznom broju na mjesta na kojima bilo tko - kupci, zaposlenici i lopovi - mogu zapisati broj i koristiti ga u nezakonite svrhe.

Rizik od krađe identiteta

Slično krađi osobnog identiteta, krađa vašeg EIN-a prvi je korak u krađi identiteta. Jednom kad netko dobije vaš EIN broj, može uspostaviti račune korporativnih kreditnih kartica, račune poslovnih banaka, pa čak i uspostaviti osobni kredit, a da vi to ne znate. Krađa vašeg EIN-a može se kombinirati s lopovima koji pristupaju vašoj pošti. Grabe čekove klijenata izdane vašoj tvrtki, polažu ih na račune koje su otvorili pod vašim imenom i podižu novac.

Nelegalna upotreba zaposlenika

Druga potencijalna opasnost postoji kod zaposlenika koji ilegalno koriste vaš EIN za dobivanje neoporezive robe na veliko. Iako zaposlenica može vlastitim novcem platiti robu, vaša je tvrtka i dalje navedena kao primatelj proizvoda. Možda niste svjesni da vaša zaposlenica kupuje robu za osobnu upotrebu ako zatraži zasebne izvode o naplati.

Opasnost dolazi na snagu ako porezna uprava revidira vaše poslovanje i ako ne možete knjižiti tu robu - ili ako na nju ne plaćate porez - jer je nikada niste naručili.

Rizici zbog nesigurnih web mjesta

Mnoge legitimne tvrtke koje prodaju veleprodaju ne žele navesti svoje cijene na mreži. Njihove web stranice traže vaš EIN kako bi znale da ste legitimna tvrtka koja želi informacije o veleprodajnim cijenama. Ako njihova web stranica nije sigurna ili šifrirana, mrežni hakeri mogu ih ukrasti. Ako svoj EIN pružate putem nesigurnog bežičnog pristupa mreži, poput restorana ili kafića, riskirate i eksploataciju hakera, kaže Sveučilište Virginia.

Sprječavanje problema prilikom upotrebe vašeg EIN-a

Pokrenite provjeru kreditne sposobnosti na svom EIN-u svake godine kako biste pazili na probleme. Prije nego što svoj EIN date na Internetu, potražite web adresu koja započinje s "//" - to znači da web mjesto koristi sigurni poslužitelj za prikupljanje podataka. Pogledajte stranice tvrtke "O nama" i "Kontaktirajte nas" da biste vidjeli nalaze li se na njima imena i telefonski brojevi vlasnika tvrtke, jer to pomaže u uspostavljanju legitimiteta.

Ne prikazujte svoj EIN certifikat da bi ga svi mogli vidjeti. Umjesto toga, odložite certifikat na sigurno mjesto kako biste ljudima otežali zlouporabu.