Četiri vrste skenera

Sve dok uredi koriste i digitalne datoteke i dokumente u papirnatom obliku, trebat će vam načini za promjenu slika i stranica između njih. Da biste digitalnu datoteku pretvorili u fizički dokument, ispisujete je. Kada želite krenuti drugim putem i fizičku stranicu ili fotografiju pretvoriti u digitalnu datoteku, morate upotrijebiti skener. Postoji mnogo različitih uređaja za skeniranje slika, ali oni se dijele na pregršt osnovnih stilova.

Ravni skeneri

Vrsta uređaja za skeniranje slika koji ćete najčešće vidjeti u uredu je ravni skener. Ovo izgleda poput radne površine fotokopirnog stroja, na koju stavljate stranicu za kopiranje, a to je uglavnom ono što je ravni skener. Također ih možete koristiti za skeniranje debelih izvornih predmeta, poput knjiga ili časopisa, kao i pojedinačnih stranica.

Većina proizvođača pisača nudi višenamjenske laserske ili inkjet pisače s ugrađenom sposobnošću skeniranja, tako da ne trebate stvarati prostor za zasebni skener koji možda neće imati puno koristi. Višenamjenski pisači pružaju vam dodatnu pogodnost za kopiranje ili ponekad kao faks uređaj, kao i za ispis i skeniranje. To ih čini dobrom opcijom u malom uredu, gdje je uređaj "svih poslova" često praktičniji od kupnje nekoliko zasebnih strojeva.

Skeneri za listove

Ravni skeneri jednostavni su i laki za upotrebu, ali zapravo su namijenjeni samo skeniranju jedne stranice odjednom. Ako skenirate dulji dokument, radite po jednu stranicu u žurbi. Što je još gore, plaćate nekome plaću dok on skenira sve te pojedinačne stranice. Ako su dokumenti s više stranica čest dio poslovanja, možda će vam biti bolje sa skenerom za papir. Ova vrsta ima ulaznu ladicu u kojoj se nalazi bilo gdje, od pregršt stranica do desetaka, i ubacuje ih na otprilike isti način na koji se papir uvlači kroz pisač. Neki modeli čak nude dvostrani ispis, što znači da će istovremeno skenirati obje strane obostranog dokumenta. To može ozbiljno uštedjeti vrijeme.

Skeneri velikog formata

Ravni skeneri i skeneri s hranom u obliku papira su svestrani poslovni strojevi, ali obično su prilično ograničeni u veličinama koje mogu skenirati. Ako redovito trebate skenirati nešto veće od dokumenta pravne veličine, nemate sreće. Ako u svom poslu radite s većim stranicama - poput nacrta, arhitektonskih crteža ili plakata - morat ćete nabaviti skener velikog formata. Oni prilično podsjećaju na glazbenikov elektronički klavir, s ravnim mehanizmom za skeniranje postavljenim na postolje koji ga dovodi do visine stola. Da biste ga koristili, preveliki original umetnite u skener dok ga valjci ne uhvate i postave za skeniranje. Odatle djeluje slično kao jumbo skener s listom, dok dokument klizi kroz mehanizam za skeniranje i izlazi s druge strane.

Skeneri posebne namjene

Ovisno o vašem poslu, možda ćete otkriti da vam jedan ili drugi uređaj za posebno skeniranje slika pojednostavljuje život. Na primjer, ako se bavite prodajom, ulaganje u skener posjetnica može ubrzati i pojednostaviti zadatak pretvaranja desetaka - ili stotina - novostečenih posjetnica u JPG na vašem računalu.

Ako su slike više za vas, postoje i prilagođeni skeneri za fotografije. Većina skenera rukuje fotografijama prilično dobro, no specijalizirani foto skeneri to će vjerojatno učiniti bez nepotrebnog iskrivljenja slike. Bolji modeli daju vam mogućnost skeniranja s dijapozitiva ili čak izravno iz filmskih negativa, što je izvrsno za arhiviranje starih fotografija radi pohrane ili za izradu novih otisaka koji zamjenjuju stare i izblijedjele slike.

Ako ste puno na putu ili imate ograničen prostor, vrijedi znati još jednu posljednju vrstu skenera. Ručni skeneri rade na isti način kao i drugi skeneri, osim što laganu prijenosnu jedinicu gurnite po stranici koju želite skenirati. Neki modeli uključuju priključnu stanicu koja im omogućuje da rade i kao skener za papir.