Kako koristiti Microsoft Word za izdvajanje podataka iz Excela

Excel proračunske tablice mogu sadržavati mnoge vrste podataka, uključujući tekst, izračune i grafikone. Ako trebate upotrijebiti bilo koji od ovih podataka u dokumentima tvrtke Word, postoje različite metode koje možete upotrijebiti za njihovo izdvajanje iz postojećeg radnog lista. Možete kopirati i zalijepiti objekte da biste povezali ili ugradili podatke s radnog lista ili možete spojiti podatke iz Excel tablice u Wordov obrazac. Način koji odaberete ovisi o željenom ishodu.

Povežite ili ugradite podatke

1

Otvorite Excel radni list iz kojeg želite izvući podatke kao i Wordov dokument u koji želite umetnuti ili ugraditi podatke.

2

Odaberite grafikon, raspon ili druge podatke u programu Excel koje želite koristiti u programu Word. Pritisnite "Ctrl-C" ili kliknite "Kopiraj" u grupi Međuspremnik kartice Početna.

3

Idite na Wordov dokument. Kliknite strelicu padajućeg izbornika "Zalijepi" u grupi Međuspremnik kartice Početna i odaberite "Posebno zalijepi".

4

Odaberite "Zalijepi" i odaberite "Objekt grafikona Microsoft Office Excel" da biste ugradili podatke. Odaberite "Zalijepi vezu" i odaberite "Objekt grafikona Microsoft Office Excel" da biste povezali podatke.

5

Kliknite "U redu" da biste umetnuli izvađene podatke iz Excela.

Spajanje podataka

1

Otvorite prazan dokument u programu Word. Idite na karticu "Mailings", kliknite "Start Mail Spajanje" i odaberite "Step by Step Wizard Spajanje čarobnjaka." Odaberite "Slova" u odjeljku Vrsta dokumenta i kliknite "Dalje".

2

Odaberite koji dokument želite koristiti kao obrazac u koji izvlačite Excel podatke, poput trenutnog praznog dokumenta ili predloška. Kliknite "Dalje".

3

Odaberite "Upotrijebi postojeći popis" u odjeljku Odabir primatelja i kliknite gumb "Pregledaj". Dođite do datoteke Excel iz koje želite izvući podatke i kliknite "Otvori". Odaberite određenu tablicu ili list koji želite koristiti i kliknite "U redu". Po potrebi sortirajte ili filtrirajte podatke i kliknite "U redu".

4

Kliknite "Dalje". Odaberite polja koja želite spojiti u dokument i kliknite gumb "Podudaranje polja" kako biste polja u dokumentu podudarali sa stupcima u proračunskoj tablici.

5

Kliknite "Dalje" za pregled spajanja. Po potrebi uredite dokument, a zatim ponovno kliknite "Dalje" da biste dovršili spajanje.