Kako umetnuti privitak u Excel proračunsku tablicu

Kada umetnete datoteke u Excel (datoteku, poput PDF datoteke, Word dokumenta ili poruke e-pošte, možete joj pristupiti lakše tijekom sastanka ili podijeliti opsežnije informacije kada proračunsku tablicu pošaljete suradniku. Kada na ovaj način priložite objekt, možete dodati sav sadržaj postojeće datoteke, uključiti ikonu na koju je moguće kliknuti ili je stvoriti potpuno novu datoteku, a zatim je ugraditi u svoj Excel radni list.

Razlozi za prilaganje datoteke

Wordove dokumente možete umetnuti u Excel datoteke ili priložiti gotovo bilo koji oblik medija. Postupak je jednostavan i služi u više svrha. U mnogim je slučajevima umetanje datoteke prikladno sredstvo za objedinjavanje relevantnih podataka u jedan dokument.

Na primjer, možda imate proračunsku tablicu s kontaktima za prodaju, ali u proračunskoj tablici imate i Wordov dokument s opsežnim bilješkama za određene pojedinačne kontakte. Možete imati i PDF datoteke s računima i ugovorima u odnosu na neke kontakte. Umjesto da stvarate zasebnu datoteku za svaki kontakt ili zasebno hostirate ove podatke, možete dodati privitak za brzi pristup.

Drugi je uobičajeni razlog pristup vanjskim dokumentima i elementima za prezentaciju. Tijekom prezentacije možete brzo dohvatiti druge dokumente i elemente za prezentaciju. Ovi će se vanjski elementi otvoriti i možete nastaviti prikazivati ​​prezentaciju bez problema.

Prilozi trebaju biti na istom računalu

PowerPoint prezentaciju možete ugraditi kako bi se izbacila iz Excela nakon dijeljenja podataka u radnoj knjizi. Također možete ttach datoteke u Excelu s druge grafike. Treba napomenuti da će se privitci dohvatiti samo ako je datoteka hostirana na istom računalu ili na poslužitelju koji je dostupan tijekom prezentacije.

Ako tijekom prezentacije koristite list Excel na drugom pogonu, provjerite jesu li vanjske datoteke također hostirane na pogonu.

Priložite postojeću datoteku

Priložiti stvarnu datoteku je jednostavno. Kliknite unutar ćelije proračunske tablice u koju želite umetnuti objekt. Odaberite karticu Umetanje . Kliknite Objekt u grupi Tekst da biste otvorili dijaloški okvir Objekt. Odaberite karticu Stvori iz datoteke . Kliknite gumb Pregledaj i pronađite datoteku koju želite priložiti. Kliknite datoteku da biste je odabrali i kliknite gumb Umetni .

U ovom trenutku datoteku imate spremnu, ali morate odrediti kako ćete joj pristupiti. Označite potvrdni okvir Link to File ako želite ugraditi sadržaj datoteke u radni list. Označite potvrdni okvir Stvori ikonu da biste umetnuli ikonu koja povezuje datoteku. Odaberite U redu da biste dovršili postupak i priložili datoteku.

Stvorite i priložite novu datoteku

Kliknite unutar ćelije proračunske tablice u koju želite umetnuti objekt. Odaberite karticu Umetanje, a zatim u grupi teksta kliknite Objekt da biste otvorili dijaloški okvir Objekt.

Kliknite karticu Stvori novo i otvorite novu datoteku. Odaberite vrstu objekta koji želite priložiti iz okvira Vrsta objekta . Označite potvrdni okvir Stvori ikonu da biste umetnuli ikonu koja povezuje datoteku. Kliknite U redu da biste finalizirali i dodali ikonu u dokument.

Ovisno o vrsti objekta koji odaberete, otvorit će se prozor programa ili se u programu Excel pojavljuje prozor za uređivanje. Stvorite novu datoteku koju želite umetnuti. Zatvorite novi prozor programa ili kliknite Excel natrag da biste priložili novu datoteku.

Spremite proračunsku tablicu prije zatvaranja programa Excel. Vaše promjene neće se trajno spremiti dok ne ažurirate dokument.