Što opterećeni znače u računovodstvu?

Kada poduzeće sastavi proračun, postavlja cilj potrošnje. Broj predstavlja ograničenje; ako tvrtka troši više, onda je prešla proračun. Važan čimbenik u ovom izračunu su opterećena sredstva, gdje poslovni prsten ograđuje novac i postavlja ograničenje za što se gotovina može koristiti. Opterećena sredstva najčešće se koriste u državnom računovodstvu kako bi se osiguralo da se izdvoji dovoljno novca za podmirivanje određenih obveza i svrha.

Osnovna opterećena definicija

Opterećenje je dio proračuna izdvojen za potrošnju predviđenu zakonom ili ugovorom, ali zapravo još nije fizički isplaćen, izvještavaju Accounting Tools. Kao i sam proračun, i teret je projekcija, a još nije stvarnost. Ako se uvjeti poslovanja nastave takvi kakvi su i kada odredite proračun, tada će teret postati trošak. Uvjeti se, međutim, mogu mijenjati tijekom godine ili tijekom razdoblja određenog proračunom.

Promjene u trošenju

Plaće i beneficije čine važan dio opterećenih sredstava, sugerira sustav upravljanja kupnjom u oblaku. Tvrtka mora svojim zaposlenicima isplaćivati ​​redovite plaće i pružati obećane beneficije poput zdravstvenog osiguranja. Ako tvrtka planira više zapošljavati, mora povećati iznos opterećen plaćama. To je u računovodstvu poznato kao "predopterećenje", što znači projicirani, ali nesigurni trošak. Neke tvrtke također moraju projicirati troškove provizije plaćene predstavnicima i neovisnim dobavljačima, koji će varirati ovisno o iznosu prodaje.

Opterećena imovina i stvarni troškovi

Kada dođe vrijeme za plaćanje potrebnih opterećenih sredstava, "opterećenje" u tom iznosu nestaje i postaje stvarni trošak. Kako se tvrtka provlači kroz proračunsku godinu, stvarno potrošeni iznos raste, a opterećena sredstva opadaju. Ako predviđena potrošnja opada (na primjer, kad zaposlenik da otkaz), računovođa može prilagoditi iznos opterećenih sredstava prema dolje.

Opterećena sredstva i nabava

Iako se teret može pojaviti kao dio proračuna tvrtke, stvarna potrošnja možda će ipak morati proći kroz postupak odobravanja. Tvrtka može zahtijevati da se službenik ili kontrolor odjavi s zahtjeva ili narudžbenice prije nego što se isplate bilo koja sredstva - opterećena ili ne. To bi bio slučaj za potrebne troškove poput plaćanja poreza ili diskrecijske kupnje opreme i zaliha, popravaka, putnih troškova ili inventara. Neopterećeni dio proračuna pruža prostor za daljnju diskrecijsku potrošnju po potrebi.