Kako izmjeriti učinkovitost proizvodnje

Za svako malo poduzeće bitna je učinkovitost. Dobiti više - više proizvedenih jedinica, više prodaje, više prihoda - za manje - manje otpada, manje radne snage i manje troškova - san je svakog poslovnog čelnika. Međutim, previše se vlasnika tvrtki usredotočuje na povećanje prihoda, a ne na utvrđivanje načina za postizanje učinkovitog poslovanja. U poslovnom svijetu, gdje je prihod jednak prihodu umanjenom za troškove, to bi mogla biti velika pogreška.

Važnost proizvodne učinkovitosti

Učinkovitost je važno mjerilo uspješnosti tvrtke. Za razliku od produktivnosti, koju tvrtka postiže maksimiziranjem broja jedinica proizvedenih u određenom vremenskom okviru, učinkovitost zahtijeva minimiziranje troškova i maksimiziranje dobiti za određenu razinu proizvodnje. Učinkovitost, dakle, omogućuje tvrtki da na najbolji mogući način iskoristi resurse tvrtke. Na primjer, učinkovita tvrtka proizvest će veći broj kvalitetnih proizvoda, s manje otpada, koristeći manje energije i drugih resursa tijekom određenog razdoblja od neučinkovite tvrtke.

Mjerenje učinkovitosti i performansi

Učinkovitost se mjeri dijeljenjem stvarne stope izlaza radnika sa standardnom stopom iznosa i množenjem ishoda sa 100 posto. Standardna brzina proizvodnje je normalna stopa učinka radnika ili obujam posla koji obučeni zaposlenik može proizvesti u jedinici vremena primjenom propisane metode i uz uobičajene napore i vještine. Kako se učinkovitost proizvodnje povećava, proizvodni troškovi opadaju. Operativna strategija, tehnologija, dizajn posla i proces utječu na brzinu rada kao i radnikova vještina i napor.

Primjer mjerenja učinkovitosti

Pretpostavimo da je Watkinsovim slikarstvom utvrđeno da je standardno vrijeme potrebno za pripremu, grundiranje i bojanje jedne prosječno velike sobe tri dana ili 24 sata, jednako slikanju otprilike 4 posto sobe na sat. Pretpostavimo da Watkins radnu sobu naplaćuje 400 dolara po sobi, da posebno plaća materijale i da slikara plaća 10 dolara po satu. Watkinsova stopa proizvodne učinkovitosti jednaka je sobi podijeljenoj sa 26 stvarnih sati ili .038 stvarne izlazne stope, koja je podijeljena s jednom sobom podijeljenom s 24 standardna sata ili .042 standardnom izlaznom stopom, što je jednako .90. Dalje, .90 se pomnoži sa 100 posto, što je jednako učinkovitosti od 90 posto.

Da biste utvrdili stvarnu Watkinsovu dobit ili gubitak, pomnožite satnicu slikara s 10 dolara sa 26 sati da bi iznosili 260 stvarnih troškova rada. Oduzmite ovaj broj od 400 USD po sobi, što je jednako 140 USD. Watkinsova dobit jednaka je 140 dolara, što je 20 dolara manje od 160 dolara koje bi tvrtka zaradila da je slikar bio učinkovitiji.

Standardne stope učinkovitosti

Mala tvrtka može pomoću vremenske studije odrediti prosječno vrijeme potrebno za obavljanje određenih zadataka. Ti prosjeci tada postaju budući ciljevi izvedbe. Da bi se provela vremenska studija, bilježe se vremena potrebna da više zaposlenika izvrši zadatak i izračunava se prosječno vrijeme izvršenja. Ovo prosječno vrijeme postaje standard ili mjerilo za aktivnost.

Koristeći takve standarde, poduzeće može procijeniti stvarnu učinkovitost zaposlenika u brojne svrhe. Na primjer, stope učinkovitosti proizvodnje mogu poslužiti kao osnova za bonuse i povišice. Stope učinkovitosti mogu također identificirati mogućnosti za poboljšanje u proizvodnoj liniji ili poslužiti kao ulaz za operativno planiranje i kontrolu.