Kako kasno prijaviti porez na plaću

Ako vaša tvrtka ima zaposlenike, dužni ste zadržati porez na zarade iz plaća svakog zaposlenika, uključujući Medicare, socijalno osiguranje i savezni porez na dohodak. Također ste odgovorni za polaganje odbitka poreza na dohodak i podnošenje tromjesečnih prijava poreza na plaću kod Službe za unutarnje prihode. Porezna uprava postavlja stroga pravila kada treba položiti porez, ovisno o vašoj odgovornosti, i kada podnijeti prijavu poreza na plaću. Ako kasnite s polaganjem ili podnošenjem prijave, IRS će izreći kazne.

Kada položiti

Porezna uprava nudi dva rasporeda depozita - mjesečni i "polutjednik", koje agencija definira kao svaka dva tjedna ili 26 puta godišnje. Ako je vaše poduzeće prijavilo ukupno 50.000 USD ili manje porezne obveze za prethodna četiri tromjesečja, porez morate položiti svaki mjesec. Ako ste prijavili više od 50.000 američkih dolara poreza, morate polagati pola tjedna. Mjesečni štediše moraju položiti porez do 15. dana sljedećeg mjeseca. Ako ste depozitar polutjednik, raspored pologa ovisi o danu isplate vašeg poduzeća. Ako dan isplate pada u srijedu, četvrtak ili petak, porez morate položiti do sljedeće srijede. Ako je dan isplate subota, nedjelja, ponedjeljak ili utorak, porez morate položiti do sljedećeg petka.

Kazne za kasne depozite

Ako vaša uplata kasni između jednog i pet dana, IRS naplaćuje kaznu od 2 posto neplaćenog poreza. Za depozite koji kasne šest do 15 dana naplaćuje se kazna od 5 posto. Ako vaša uplata kasni više od 16 dana, IRS će naplatiti kaznu od 10 posto. Porezna uprava također naplaćuje kamate na bilo koji neplaćeni saldo.

Kada datoteku

Obrazac 941, koji predstavlja poslovnu tromjesečnu prijavu poreza, morate predati do posljednjeg dana u mjesecu koji slijedi nakon kraja tromjesečja. Na primjer, morate podnijeti povrat za tromjesečje koje završava u travnju do 31. svibnja kako biste izbjegli kazne. Ako ne podnesete tromjesečnu poreznu prijavu do roka, IRS će naplatiti niz kazni.

Kazne za kasno podnošenje

Za svaki mjesec ili djelomični mjesec koji kasnite s ispunjavanjem obrasca 941, IRS izriče kaznu od 5 posto, s maksimalnom kaznom od 25 posto. Ova kazna je postotak neplaćenog poreza koji se plaća povratom. Porezna uprava također plaća porez od 0,5 posto za svaki mjesec ili djelomični mjesec koji kasno plaćate porez. Porezna uprava može se odreći kazne za kasno podnošenje ako imate opravdani razlog za kasno podnošenje prijave.

Kako podnijeti datoteku

Osim ako vaše poslovanje nema opravdanih razloga za deponiranje poreza na plaću ili kasno podnošenje obrasca 941, uvijek biste trebali podnijeti i platiti što je prije moguće kako biste izbjegli dodatne kazne i kamate. Trebali biste podnijeti obrazac 941 i položiti porez kao i obično, ali očekujete da ćete od Porezne dobiti račun za kamate i kazne. Pošaljite obrazac 941 na adresu IRS-a navedenu u uputama obrasca, koja je određena prema državi u kojoj poslujete.

Kako platiti

Za kasno polaganje poreza na plaću upotrijebite elektronički savezni sustav plaćanja poreza EFTPS-a. Ako nemate račun, morate ga stvoriti davanjem poslovnih podataka; matični broj poslodavca ili EIN; i brojevi bankovnih računa i usmjeravanja. Porezna uprava provjerit će vaše bankovne podatke i poslati vam upisno pismo u roku od pet radnih dana koje će sadržavati vaš osobni identifikacijski broj ili PIN. Kad primite svoj PIN, posjetite web mjesto EFTPS-a, kliknite gumb za plaćanje i vezu za dobivanje lozinke. Stvorite lozinku, a zatim se prijavite na svoj račun. S obrasca odaberite obrazac 941, odgovarajuće porezno razdoblje za vaše poslovanje, vrstu plaćanja, iznos plaćanja i datum kada želite da se plaćanje tereti s vašeg računa. Pošaljite uplatu, a EFTPS će vam dostaviti broj potvrde,što je potvrda o vašoj uplati. Budući da plaćate kasno, IRS će vam poslati račun koji će uključivati ​​kamate i kazne, a koje također možete platiti pomoću EFTPS sustava.