Pet koraka postupka nadmetanja

Mnoga mala poduzeća nastoje proširiti svoje tržište licitirajući za veće ili dugoročne projekte. Ugovori mogu uključivati ​​vladine zahtjeve za prijedloge (RFP) ili tvrtke koje žele biti primarni dobavljač određenog proizvoda ili usluge za veliki posao s konglomeratima. Kad licitirate za ugovor, slijedite pet osnovnih koraka kako biste poboljšali šanse za dobivanje ugovora.

Istraživanje i planiranje

Ovaj korak oduzima vrijeme za utvrđivanje kvalifikacija vaše tvrtke kako bi se zadovoljile potrebe projekta. Ključno je znati da vaša tvrtka ima iskustva i resurse za ispunjavanje potreba velikog ugovora. U fazi istraživanja i planiranja pogledajte vlastiti poslovni plan kao resurs za informacije. Upotrijebite podatke o zahtjevu za ponudu, a zatim iz svog poslovnog plana izvucite relevantne detalje i usavršite ih za projekt.

Važno je provesti daljnja istraživanja o tvrtki koja podnosi zahtjev, objavljujući zahtjev za ponudu kako bi se razumjela misija i vizija tvrtke. Sve ove podatke upotrijebit ćete za strukturiranje ponude na način prilagođen potrebama zahtjeva.

Priprema ponude

Izrada ponude zahtijeva prilagođeni vaš poslovni plan kako bi se naglasilo kako je vaša tvrtka sposobna ispuniti zahtjev za ponudu. Razmotrite troškove materijala, vremenskog okvira i rada potrebnog za popunjavanje ponude. Imajte na umu da se ponuda ne daje uvijek najnižoj cijeni, već se daje tvrtki koja najbolje može zadovoljiti potrebe ponude. Pregledajte troškove, provjerite jesu li točni i opravdite troškove na temelju potreba projekta. Budite jasni pružate li popuste ili premium usluge i zašto je to korisno za projekt.

Podnesite ponudu

Većina državnih agencija koje traže RFP ili Zahtjev za ponudu (RFQ) koriste mrežne portale za podnošenje ponuda. Obavezno naučite kako portali funkcioniraju i pošaljite li zahtjev na pravo mjesto s ispravnom dokumentacijom u prilogu jedne kombinirane PDF datoteke. Lokalna uprava za mala poduzeća (SBA) dobar je resurs za pomoć u navigaciji u državnim sustavima.

Ako je ponuda za organizaciju iz privatnog sektora, pronađite najbolji način isporuke ponuda. Iako su digitalni formati široko prihvaćeni jer se lako distribuiraju dionicima, neke bi organizacije mogle htjeti tiskane ponude. Slijedite njihova pravila kako biste utvrdili svoju profesionalnost.

Prezentacijska platforma

Ako ste sav posao obavili pravilnim određivanjem cijena i predajom ponude, možda ćete se imati priliku sastati s timom koji odlučuje koji pregledava ponudu. U današnjem digitalnom svijetu očekujte prezentaciju osobno ili putem internetskih sastanaka.

Budite spremni odgovoriti na pitanja o ponudi, pružiti dodatne detalje u vezi s cijenama ili rokovima. Ovo je često faza u kojoj vas mogu pitati je li ovo vaša "najbolja i konačna" ponuda. Donesite odluku ima li mjesta za prilagodbe i obavijestite grupu da ako je potrebno možete dati revidiranu ponudu. Svakako detaljno objasnite što se mijenja za nižu cijenu bilo da se radi o kvaliteti materijala, iskustvu rada ili bilo kojem drugom čimbeniku koji utječe na krajnji proizvod.

Dobivanje nagrade

Obavezno saznajte kada će biti dodijeljen ugovor. Iako su ti vremenski redovi podložni promjenama, morat ćete postaviti svoje kalendare i osigurati si dovoljno vremena da izvršite potrebne pripreme za ispunjavanje ugovora. Agencije za dodjelu nagrada neće očekivati ​​da projekt započne odmah nakon dodjele, ali morat ćete započeti dijalog o određivanju datuma početka. Ostanite u komunikaciji s voditeljem agencije, zabilježite sve zahtjeve za promjenom opsega i za njih osigurajte prilagodbe ugovora. Budite profesionalni i dostavite na vrijeme kako biste povećali šanse za buduće nagrade.