Kako mogu izvršiti vlastite provjere plaća?

Kada zaposlenici obavljaju posao kod svojih poslodavaca, američko Ministarstvo rada zahtijeva od malog poduzetnika da plati zaposlenicima u skladu s tim. Davanje zaposlenicima čeka na plaću za pružene usluge pokazuje dokaz o plaćanju, za razliku od puke dijeljenja gotovine. Neki poslodavci svoje zadatke obrade plaća prenose na pružatelja usluga obračuna plaća. Ta tvrtka vrši čekove i šalje ih poslodavcu. Kao poslodavac možete sami izvršiti provjeru plaća.

  1. Naručite provjere plaća

  2. Naručite čekove u banci u kojoj imate račun na plaći ili provjerite nudi li prodavaonica uredskog materijala jeftinije čekove na plaći. Ručno ispišite ove vrste provjera plaća. Ček treba sadržavati naziv tvrtke, broj čeka, datum čeka, neto iznos plaće, ime zaposlenika i eventualno adresu i banku na koju se ček vuče.

  3. Ako vaša država zahtijeva od zaposlenika da dobiju platnu karticu, možete naručiti unaprijed ispisane čekove s platnim listovima pričvršćene iz papirnice. Ručno zapisujte ove vrste čekova, ispisujte ih na pisaćoj mašini ili koristite softver za obračun plaća. Ako upotrebljavate čekove banke, možete sami stvoriti kvar za plaćanje pomoću programa za proračunske tablice.

  4. Postavite softver za obračun plaća

  5. Kupite softver za obračun plaća da biste stvorili provjere plaća. Ova je metoda posebno korisna ako vaša platna lista uključuje više od 10 zaposlenika. Softver za obračun plaća eliminira ručnu obradu. Softver izračunava plaće i odbitke te stvara plaće i naknade za isplatu.

  6. Male tvrtke s relativno jednostavnim zadacima obrade plaća mogu koristiti softver kao što je QuickBooks. Srednje tvrtke s višedržavnim i višestrukim frekvencijama plaćanja mogu koristiti softver poput Ultimate Software. Veća organizacija sa složenijim zahtjevima za platnim spiskom, uključujući uvoz računanja vremena i plaćanja po komadu, može koristiti softver FACT.

  7. Naručite zalihe plaća

  8. Naručite prazne čekove za obračun plaća i poseban toner koji se koristi za ispis tih čekova, obično od softverske tvrtke za obračun plaća. Koristite laserski printer za ispis čekova putem softvera za obračun plaća. Provjerite imate li dovoljno tonera kako biste izbjegli blijedi ispis na čekovima.

  9. Upišite se u Službu za obračun plaća

  10. Upišite se na mrežne usluge obračuna plaća. Tvrtke, kao što su Intuit i Sure Payroll, omogućuju vam obradu vaše plaće i stvaranje internetskih platnih računa. Dobit ćete jedinstveni korisnički ID i lozinku koji vam omogućuju prijenos podataka o platnom spisku za svako razdoblje isplate, ispis čekova, upravljanje zapisima o platama zaposlenika, ispis izvješća o platama i pristup obrascima W-2 zaposlenika.

  11. Savjet

    Ako zaposlenik ima izravni depozit, gornji dio platne kartice može nalikovati stvarnom čeku. Na njemu bi trebalo biti otisnuto "Ne može se pregovarati". To znači da je zaposlenik već plaćen i stoga ne može unovčiti kvar.