Oporezive naknade IRS-a za službeni automobil

Uprava za unutarnje prihode ubraja dodatne pogodnosti - robu, usluge i iskustva koja se zaposlenicima daju uz standardne plaće - kao oblik oporezivog dohotka. U većini slučajeva vrijeme provedeno u korištenju vašeg službenog automobila za osobnu upotrebu smatra se oporezivom naknadom, a ako vam vaše malo poduzeće isplati plaću, dugovali biste porez na financijski ekvivalent te naknade. Iako je kupnja ili najam automobila putem vaše tvrtke možda dobra ideja, možda neće imati velike razlike ako vozilo prvenstveno koristite za osobnu upotrebu. Porezna uprava porezne beneficije tretira kao plaće u porezne svrhe.

Poslovna ili osobna upotreba

Korištenje službenog automobila u poslovne svrhe ne smatra se dodatnom naknadom, dok je osobna upotreba oporeziva naknada. Osobna uporaba službenog automobila uključuje putovanje na posao i s posla, obavljanje poslova ili omogućavanje korištenja vozila članu obitelji koji nije zaposlenik tvrtke.

Razlike u vođenju evidencije

Ako zaposlenica ne evidentira kilometražu u službenom automobilu, odvojena osobnom i poslovnom uporabom, tada se sva njezina uporaba službenog automobila smatra poreznom pogodnošću. Tada bi odbila troškove korištenja automobila u poslovne svrhe kao trošak porezne prijave. Ako ipak evidentira kilometražu i preda je poslodavcu, Porezna uprava uz uobičajene plaće uzima u obzir samo ekvivalentnu vrijednost njezine osobne upotrebe.

Metode proračuna

Imate tri izračuna između kojih možete odabrati: pravilo procjene zakupa automobila, pravilo centi po milji ili pravilo putovanja na posao.

Pravilo vrednovanja najma automobila

Za iznajmljeno vozilo upotrijebite pravilo procjene zakupa automobila. Utvrdite fer tržišnu vrijednost vozila prvog dana kada ga zaposlenik koristi u osobne svrhe. Potražite vrijednost godišnje zakupnine u publikaciji IRS 15-B. Pomnožite godišnju vrijednost najma s postotkom vremena kada je zaposlenik koristio taj automobil u osobne svrhe, u odnosu na njegovo korištenje u poslovne svrhe.

Centi po pravilu od milje

Prema pravilu centi po milji, svaka osobna prijeđena kilometraža zaposlenika smatra se 54,5 centi plaće, od 2018. Ako tvrtka ne osigura gorivo za vozilo, odbijte 5,5 centi po milji.

Pravilo putovanja na posao

Prema pravilu putovanja na posao, svaki smjer putovanja zaposlenika službenim vozilom smatra se plaćom od 1,50 USD.

Iznimke od pravila o naknadnim pogodnostima

Mala količina osobne upotrebe službenog automobila ne smatra se naknadnom pogodnošću. Kratki zaobilazni putovi tijekom poslovanja tvrtke, poput zaustavljanja da pokupe ručak na povratku u ured iz klijentovog ureda, dopušteni su kao poslovna upotreba. Uz to, povremeno putovanje službenim vozilom, poput ulaska u prometnu gužvu do zatvaranja ureda i službenog automobila kući, ne računa se kao pogodnost.