Kako provjeriti valjanost bankovnog računa

Vlasnici poduzeća, iznajmljivači i svi drugi koji prihvaćaju gotovinska plaćanja za svoju robu ili usluge moraju biti sigurni da se sredstva crpe s legitimnih bankovnih računa. Provjera valjanosti računa može biti jednako osnovna kao pozivanje banke na provjeru ili toliko moderna kao unos podataka u softverski program.

Ručna provjera valjanosti

Kada kupac ili klijent plati papirnatim čekom, imate mogućnost jednostavno nazvati banku izdavateljicu i potvrditi da su sredstva na raspolaganju. Iako prednost ručne provjere valjanosti jest što ne zahtijeva kupnju vlasničkog softvera i usluga trećih strana, ona može biti spora i glomazna. To ga čini neprikladnim za prometna maloprodajna okruženja u kojima kupci žele što brže proći kroz blagajnu.

Zatražite identifikaciju

Slijedite uobičajenu praksu traženja identifikacije kada vaš kupac predoči ček za plaćanje. Najčešći i univerzalno prihvaćeni oblici osobne iskaznice su vozačka dozvola koja nije istekla, putovnica ili osobna iskaznica izdana u državi. Usporedite podatke na čeku s osobnom iskaznicom, uočavajući bilo kakva odstupanja.

Nazovite banku klijenta

Nazovite banku navedenu na čeku kupca. Identificirajte sebe i svoju tvrtku i navedite razlog poziva. Pitajte agenta koje podatke banka treba za provjeru. To su obično puno ime, adresa i brojevi usmjeravanja i računa korisnika kako se pojavljuju na čeku. Broj usmjeravanja, koji identificira banku, prvi je skup brojeva u donjem lijevom kutu čeka. Broj računa je osmeroznamenkasti niz brojeva desno od broja usmjeravanja. Banka može zatražiti dodatne detalje kako bi potvrdila račun klijenta i vaš status primatelja uplate.

Snimite odgovor banke

Snimite odgovore agenta za buduću upotrebu. Agent može potvrditi da je račun valjan i da pokriva iznos kupnje. Međutim, ovisno o pravilima privatnosti banke, on može potvrditi samo autentičnost računa.

Elektronička provjera valjanosti

Usluge elektroničke provjere valjanosti omogućuju brzu obradu čekova, što je neophodno prilikom brze prodaje. Dostupni su različiti stupnjevi provjere, uključujući one koji skeniraju čekove, omogućujući kupcu da zadrži ček u svom posjedu čak i nakon kupnje. Ostale usluge mogu jamčiti vrijednost čeka: Ako ček odskoči, usluge provjere valjanosti pokrivat će dugovani iznos.

Odaberite uslugu provjere valjanosti

Pretplatite se na uslugu provjere valjanosti bankovnog računa. Ovi se softverski alati koji se uglavnom temelje na naknadama mogu preuzeti, pristupiti im putem web aplikacije ili integrirati u korisnikovu internu mrežu. Programi za provjeru valjanosti provjeravaju usporedbom podataka o provjeri s bazama podataka koje

Prijavite se na svoju uslugu

Prijavite se na svoj softver i unesite podatke prema uputama.

Ostala razmatranja

  • Ne provjeravaju sve banke stanje računa. Banka može čak zahtijevati da se osobno pojavite kako biste dobili financijske podatke.

  • Dovoljno sredstava na bankovnom računu neće jamčiti odobrenje čeka. Tijekom razdoblja odmaka između datuma kupnje i knjiženja, kupac može imati druge čekove na čekanju, zaustaviti plaćanje na vašoj transakciji ili zatvoriti račun.

  • Zahtjev za financijskim podacima može ugroziti sigurnost računa klijenata. Uprava za mala poduzeća savjetuje da zaštitite podatke kupaca.