Kako napraviti mape e-pošte za određene ljude u programu Outlook

Prema zadanim postavkama, bilo koja e-pošta koju primite putem programa Microsoft Outlook automatski će ići u vašu glavnu pristiglu poštu. No, često je korisno organizirati poruke u mape na temelju toga tko ih je poslao. To možete učiniti da automatski istaknete e-poštu važnog dobavljača ili kupca ili da odvojite e-poštu s popisa za slanje. Bez obzira na razlog, u programu Outlook lako možete stvoriti pravilo za automatsko stavljanje određenih e-adresa u određene mape.

Stvorite mapu u programu Outlook

Outlook vam omogućuje stvaranje mapa za organiziranje vaše e-pošte kako vam odgovara. To su dodatak zadanim mapama poput ulazne, izlazne, poslate mape i mape skica.

Da biste dodali mapu, desnom tipkom miša pritisnite popis mapa i kliknite "Dodaj mapu". Upišite naziv mape i pritisnite Enter.

Možete povlačiti poruke između mapa da biste ih ručno organizirali ili postaviti pravila filtra za Outlook kako biste ih slali u željenu mapu na temelju različitih karakteristika.

Postavljanje pravila e-pošte za Outlook

U Outlooku možete stvoriti pravilo da odredite kako se obrađuje određeni skup e-pošte.

Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite poruku s karakteristikom koja vas zanima, a zatim kliknite "Pravila". Bit će postavljeno pitanje želite li stvoriti pravilo na temelju toga tko je poslao i primio e-poštu. Ako to učinite, kliknite tu opciju. Da biste vidjeli više opcija, poput pravila koja se temelje na domeni, kao što je example.com, koja je poslala poštu ili sadržaj retka predmeta, kliknite "Stvori pravilo".

Zatim ćete biti upitani što želite da Outlook radi s e-porukama koje odgovaraju pravilima. Kliknite okvir "Premjesti stavku u mapu " i odaberite mapu ako želite u određenu mapu staviti e-adrese koje se podudaraju s tim pravilom. Kliknite "U redu" da biste spremili pravilo.

Pitat će vas želite li pokrenuti pravilo na već primljenim porukama. Ako to učinite, kliknite "U redu".

Pokrenite pravila o postojećoj pošti

Ako želite pokrenuti pravilo na postojećim porukama nakon što ste ga kreirali, Outlook će vam to dopustiti. Prvo kliknite karticu "Datoteka". Kliknite "Upravljanje pravilima i upozorenjima ", a pod "Pravila e-pošte" kliknite "Pokreni pravila odmah".

Označite okvir pored svakog pravila koje želite primijeniti. Odaberite mape na koje želite primijeniti pravila pomoću birača "Pokreni u mapi" . U odjeljku " Primijeni pravila na" odaberite želite li ih primijeniti na sve poruke ili samo na pročitane ili nepročitane poruke. Kliknite "Pokreni odmah" da biste pokrenuli pravilo.

Izbrišite postojeće pravilo

Možete se predomisliti u vezi s jednim od pravila filtriranja e-pošte. Ako se to dogodi, možete ga izbrisati.

Kliknite karticu "Datoteka", a zatim "Upravljanje pravilima i upozorenjima". U odjeljku "Pravila e-pošte" odaberite pravilo koje želite izbrisati. Kliknite gumb "Izbriši". Kad se to zatraži, kliknite "U redu" da biste potvrdili da želite izbrisati pravilo.

To neće utjecati na postojeću poštu koja je već obrađena pravilom.

Testirajte svoja pravila e-pošte

Dobro je testirati pravilo e-pošte nakon što ga stvorite kako biste bili sigurni da pravilno funkcionira. To možete učiniti primjenom pravila na postojeće poruke kada se to zatraži ili čekanjem da stigne e-pošta koja odgovara pravilu.

Ako se pravilo odnosi na onoga tko šalje poruku, možete pričekati da vam ta osoba pošalje poruku ili, ako je to kolega ili prijatelj, zamoliti da vam pošalje testnu poruku. Provjerite je li poruka usmjerena u posebnu mapu ili u vašu uobičajenu pristiglu poštu. Ako poruka ne ide na pravo mjesto, pokušajte ukloniti pravilo i pokušati ga ponovno stvoriti.