Prednosti i nedostaci SWOT analize

Vlasnici malih poduzeća moraju stvarati proizvode i usluge koje kupci cijene, te ih proizvoditi i isporučivati ​​na iznimne načine u usporedbi s konkurencijom. Da bi odgovorila izazovu, tvrtka mora definirati svoje trenutne poslovne i operativne ciljeve i ciljeve, uzimajući u obzir čimbenike koji utječu na iste. Tvrtke se bave strukturiranim brainstormingom, što može biti podržano analizom snaga, slabosti, prilika i prijetnji (SWOT). Prednosti SWOT metodologije, poput upotrebe za rješavanje različitih poslovnih problema, čine ga poželjnim alatom za podršku nekim sesijama mozga. Međutim, nedostaci alata, poput subjektivne analize problema, čine ga manje poželjnim za druge.

SWOT aplikacija za analizu

SWOT metoda služi kao alat za strukturiranje sesija mozga. Kao rezultat, problem ili proces koji se rješava pomoću SWOT alata može se smatrati fazama ili životnim ciklusom. Na primjer, proces strateškog planiranja sastoji se od više koraka ili faza.

Međutim, sama SWOT analiza, poput sesije mozga, jednostavno funkcionira kao alat koji se može ponovno koristiti za prikupljanje ideja u vezi s određenim problemom ili problemom. Na primjer, poduzeće u svakoj prilici određuje ima li smisla moždana oluja da se pozabavi strateškim planom ili analizom konkurencije. Ako je to slučaj, tvrtka tada odlučuje hoće li koristiti SWOT metodu ili alternativni alat za olakšavanje sesije.

Prednost: Problemska domena

SWOT analiza može se primijeniti na organizaciju, organizacijsku jedinicu, pojedinca ili tim. Uz to, analiza može podržati brojne ciljeve projekta. Na primjer, SWOT metoda može se koristiti za procjenu proizvoda ili robne marke, stjecanja ili partnerstva ili prenošenja poslovne funkcije na posao. Uz to, SWOT analiza može biti korisna u procjeni određenog izvora opskrbe, poslovnog procesa, tržišta proizvoda ili primjene određene tehnologije.

Prednost: Neutralnost primjene

SWOT analiza provodi se određivanjem cilja i provođenjem brainstorminga kako bi se identificirali unutarnji i vanjski čimbenici koji su povoljni i nepovoljni za postizanje cilja. Ovaj pristup ostaje isti bez obzira podržava li analiza strateško planiranje, analizu prilika, konkurentnu analizu, poslovni razvoj ili procese razvoja proizvoda.

Prednost: Analiza na više razina

Možete dobiti vrijedne informacije o šansama svog cilja pregledavanjem svakog od četiri elementa SWOT analize - snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje - neovisno ili u kombinaciji. Na primjer, identificirane prijetnje u poslovnom okruženju, poput novih državnih propisa koji se tiču ​​dizajna proizvoda ili uvođenja konkurentskih proizvoda, mogu upozoriti vlasnika poduzeća da predloženo ulaganje u novu proizvodnu proizvodnu liniju treba pažljivije procijeniti.

Uz to, svijest o slabostima tvrtke, kao što je nedostatak kvalificiranih zaposlenika, mogla bi sugerirati potrebu da se razmotri mogućnost preuzimanja određenih funkcija. Zauzvrat, mogućnosti poput dostupnosti zajmova s ​​malim kamatama za startupe mogu potaknuti poduzetnika da nastavi s razvojem novog proizvoda kako bi udovoljio rastućoj potražnji kupaca. Suprotno tome, identificirane snage, poput bogatog iskustva u industriji koja bilježi brzi međunarodni rast, mogu sugerirati potrebu za partnerstvom sa stranim tvrtkama.

Prednost: Integracija podataka

SWOT analiza zahtijeva kombinaciju kvantitativnih i kvalitativnih podataka iz brojnih izvora. Pristup nizu podataka iz više izvora poboljšava planiranje i donošenje politika na razini poduzeća, poboljšava donošenje odluka, poboljšava komunikaciju i pomaže u koordinaciji operacija.

Prednost: Jednostavnost

SWOT analiza ne zahtijeva ni tehničke vještine ni obuku. Umjesto toga, može ga izvesti svatko tko ima znanje o predmetnom poslu i industriji u kojoj posluje. Proces uključuje olakšanu sesiju mozga tijekom koje se raspravlja o četiri dimenzije SWOT analize. Kao rezultat toga, vjerovanja i prosudbe pojedinih sudionika agregiraju se u kolektivne presude koje odobrava skupina u cjelini. Na taj način znanje svakog pojedinca postaje znanje grupe.

Prednost: Trošak

Budući da SWOT analiza ne zahtijeva ni tehničke vještine ni obuku, tvrtka može odabrati člana osoblja koji će provesti analizu, a ne angažirati vanjskog savjetnika. Uz to, SWOT je pomalo jednostavna metoda koja se može izvesti u prilično kratkom vremenu.

Nedostatak: nema težinskih čimbenika

SWOT analiza dovodi do četiri pojedinačna popisa snaga, slabosti, prilika i prijetnji. Međutim, alat ne pruža mehanizam za rangiranje značaja jednog faktora naspram drugog na bilo kojem popisu. Kao rezultat toga, teško je odrediti količinu stvarnog utjecaja bilo kojeg čimbenika na cilj.

Nedostatak: dvosmislenost

SWOT analiza stvara jednodimenzionalni model koji svaki atribut problema kategorizira kao snagu, slabost, priliku ili prijetnju. Kao rezultat toga, čini se da svaki atribut ima samo jedan utjecaj na problem koji se analizira. Međutim, jedan čimbenik može biti i snaga i slabost. Na primjer, lociranje lanca trgovina na dobro proputovanim ulicama koje kupcima omogućuju jednostavan pristup moglo bi se odraziti na povećanu prodaju. Međutim, troškovi upravljanja objektima visoke vidljivosti mogu otežati nadmetanje u cijeni bez velikog opsega prodaje.

Nedostatak: Subjektivna analiza

Da bi značajno utjecale na uspješnost tvrtke, poslovne odluke moraju se temeljiti na pouzdanim, relevantnim i usporedivim podacima. Međutim, SWOT prikupljanje podataka i analiza podrazumijevaju subjektivni proces koji odražava pristranost pojedinaca koji prikupljaju podatke i sudjeluju u seriji mozga. Uz to, unos podataka u SWOT analizu može prilično brzo zastarjeti.