Kako napisati privremenu provjeru

Je li vaša tvrtka nedavno otvorila tekući račun? Ako je tako, vjerojatno ste naručili personalizirane poslovne čekove od svoje banke. Vaš vam je bankar vjerojatno dostavio malu knjižicu privremenih čekova, poznatu i kao "početni čekovi", tako da možete početi pisati čekove i prije nego što stignu vaši prilagođeni čekovi.

Što su privremene provjere?

Kupci na čekovnim računima obično moraju naručiti i platiti vlastite papirnate čekove kojima se mogu privući sredstva na njihovom računu. Ti se čekovi ispisuju s imenom i adresom kupca, kao i brojem tekućeg računa i brojem banke.

Budući da mogu biti potrebni tjedni da bi se čekovi ispisali i poslali poštom, banke obično izdaju mali broj privremenih čekova klijentima koji otvore novi račun. To omogućava kupcima da ispišu papirnate čekove ako su toliko skloni. U mnogim slučajevima ove provjere nisu prilagođene, tako da na njima nije utisnuto ime i adresa kupca.

Međutim, valja napomenuti da neke banke imaju poseban uređaj za ispis koji može prilagoditi početne provjere podacima kupaca. Ova usluga možda neće biti ograničena na nove račune: Dobivanje čeka od banke može biti moguće ako je utvrđeni kupac nehotice ostao bez papirnatih čekova. Provjere brojača Wells Fargo primjer su ove vrste usluge.

Ispunjavanje privremene provjere

Privremene provjere dovršavaju se na isti način kao i redovite provjere: kupac treba upisati ime primatelja u odjeljak "Plati prema redoslijedu", naznačiti iznos čeka u odgovarajućim područjima, a zatim potpisati i datirati ček.

Budući da na početnom čeku nisu ispisani podaci klijenta banke, kupac bi trebao napisati svoje ime ili naziv tvrtke i adresu u gornji lijevi kut čeka. Vlasnici bankovnih računa koji imaju pečat imena i adrese mogu odabrati jednostavno pečat čeka.

Uključivanje podataka o identifikaciji klijenta banke važno je, posebno kada kupac mora ček poslati vjerovniku ili komunalnom poduzeću. Ako se ček odvoji od vaučera za plaćanje ili računa, primatelj čeka lako može knjižiti ček na račun kupca.

Problemi s privremenim provjerama

Neke su tvrtke oprezne kad prihvaćaju privremene čekove. To je zato što nisu otisnute s imenom klijenta banke, što tvrtki koja prima ček onemogućava da provjeri pripada li ček osobi ili tvrtki koja ga je potpisala.

Iako neke tvrtke mogu odbiti prihvatiti privremene ili početne čekove, druge mogu jednostavno označiti ček i pričekati dok se ne očisti prije slanja proizvoda koji se plaća, kreditiranja računa kupca ili pružanja usluge.

Rješenja za privremene probleme s provjerom

Budući da čekovi koji se tiskaju po narudžbi mogu potrajati tjednima, vlasnici tvrtki koji žele izvršiti plaćanja pomoću svojih novih tekućih računa možda će morati razviti neka zaobilazna rješenja dok ne posjeduju svoje nove čekove.

Evo nekoliko opcija prilikom poslovanja s tvrtkama koje neće prihvatiti početni ček ili koji postavljaju ograničenja na njihovu upotrebu:

Koristite plaćanje računa putem interneta: Neki tekući računi omogućuju kupcima da čekove šalju poštom izravno sa svojih tekućih računa. Kupac unosi podatke o primatelju, a banka ispisuje i šalje ček poštom.

Nabavite novčanicu ili blagajnički ček: Novi imatelj tekućeg računa može kupiti bankovne naloge ili blagajničke čekove od svoje banke. Iako za te proizvode postoji naknada, oni se uglavnom smatraju sigurnijim načinom plaćanja od čak i uobičajenih tiskanih čekova. To je zato što je banka već prikupila sredstva za uputnicu ili blagajnički ček, eliminirajući rizik da se ček ili uputnica vrate zbog nedovoljnih sredstava.