Pet funkcija upravljanja i vođenja

Svaki dan menadžeri imaju zadatak voditi i nadahnjivati ​​ljude koji rade pod njima. To uključuje planiranje uspjeha u timu i ispunjavanje onoga što je potrebno za vođenje posla. Pet ključnih funkcija smatra se načinima na koje bi uprava trebala voditi i komunicirati s članovima tima. Od planiranja do pregleda, što je upravljanje specifičnije, to je posao učinkovitiji u postizanju ciljeva.

Savjet

Pet ključnih funkcija upravljanja su strateško planiranje, organiziranje resursa, zapošljavanje, usmjeravanje aktivnosti i kontrola uspjeha tvrtke.

Strateško planiranje akcija

Strateško planiranje postupak je procjene ciljeva poduzeća, a zatim postavljanje puta za uspjeh. Ova funkcija procjenjuje postojeće aktivnosti i ciljeve. Tada menadžeri zakazuju aktivnosti koje će dovesti do postizanja tih ciljeva. Vođe imaju tendenciju biti strateškiji: moraju postati rješavači problema koji mogu sagledati širu sliku, istovremeno identificirajući određene stvari koje utječu na ukupni uspjeh. Na primjer, ako je cilj poboljšati vrijeme potrebno kupcima da ispune svoju narudžbu, tada se izvršava operativna strategija za poboljšanje ispunjenosti proizvoda.

Organiziranje resursa za postizanje ciljeva

Funkcija organiziranja okuplja resurse za postizanje ciljeva utvrđenih u funkciji planiranja. Resursi uključuju materijale, osoblje i financijsku potporu. Vođe trebaju utvrditi koje su aktivnosti potrebne, dodijeliti te aktivnosti određenom osoblju, učinkovito delegirajući zadatke. Vođe trebaju koordinirati zadatke kako bi se resursi učinkovito kretali prema ciljevima. Važno je odrediti prioritete koji su resursi bitni u bilo kojem trenutku. Primjerice, ako je potrebno više zaliha, ali tvrtka nema financijskih sredstava za dobivanje zaliha, tada je prioritet rješavanje financijskih potreba.

Stavljanje pravog talenta na pravo mjesto

Kada je posao kratak, to osakaćuje sposobnost tvrtke da usluži kupce, a također svladava postojeće osoblje. Uprava mora identificirati ključne pozicije osoblja i osigurati da odgovarajući talent služi toj određenoj radnoj dužnosti. Jednom kada se uspostavi prava kadrovska struktura, čelnici trebaju obuku, profesionalni razvoj, stope plaća i praćenje učinka. Učinkoviti vođe sposobni su razviti talente i prepoznati one koji su spremni za unapređenje.

Vođenje i usmjeravanje aktivnosti

Usmjeravanje aktivnosti ključna je funkcija. Obaviještavanje osoblja što treba učiniti, a također i do kada je odgovornost menadžera. Međutim, šefovi ljudima govore što treba činiti, dok vođe motiviraju ljude da daju svoj doprinos na značajne načine. Režijska funkcija zahtijeva od čelnika više od pukog zapovijedanja, iako se zadaci moraju dovršiti radi poslovnog uspjeha. Ova funkcija započinje nadzorom podređenih, istodobno motivirajući timove putem vođenog vodstva komuniciranog na jasne načine.

Upravljanje sustavima uspjeha

Sustavi kontrole odnose se na sve procese koje vođe stvaraju kako bi nadzirali uspjeh. Sportski treneri imaju izreku: "Pobjednici drže rezultat", što znači da pobjednici znaju gdje su i znaju što je potrebno za postizanje cilja. Ova poslovna funkcija zahtijeva od vođa da uspostave standarde uspješnosti, mjere stvarne performanse i uspoređuju mjerne podatke kako bi utvrdili anomalije.

Na primjer, vođa prodaje usredotočen je na više od konačnih brojeva prodaje; on smatra vodećim aktivnostima poput broja minimalnih tonova i odlaznih poziva. Čelnici pregledavaju podatke i vrše prilagodbe u procesima, politikama, obuci ili osoblju radi rješavanja kvarova na temelju tih podataka. Pobjednički čelnici ne gledaju na lošu izvedbu kao na neuspjehe već kao na priliku za rješavanje problema koji donosi željene rezultate.