Kako napisati korporacijsku rezoluciju

Ispravno izrađena korporativna rezolucija dokumentira prezentaciju poslovnog pitanja, detalje odluke i uključuje potpise članova upravnog odbora. Pisanje korporativne rezolucije svaki put kada donesete odluku u svojoj korporaciji, društvu s ograničenom odgovornošću, partnerstvu s ograničenom odgovornošću ili korporaciji S stvara pravni zapis koji vam može dobro doći ako postoje pitanja u vezi s odlukom ili čak tužbe. Evidencija korporativnih rezolucija također pruža način za pregled prošlih odluka koje mogu pomoći u upravljanju novim poslovnim razvojem. Odluke poduzeća obično su potrebne za otvaranje bankovnih računa, izvršavanje ugovora i zakup opreme ili objekata.

  1. Napišite ime tvrtke

  2. Na vrhu stranice navedite državno tijelo upravljanja i pravni naziv organizacije koja donosi korporacijsko rješenje. U većini slučajeva može se reći "Korporativna odluka odbora direktora XYZ Company, Inc."

  3. Dodajte daljnju pravnu identifikaciju

  4. Dodajte daljnju pravnu identifikaciju tvrtke, poput "Tvrtka XYZ osnovana je u državi X 1. siječnja 2000."

  5. Dodajte lokaciju, datum i vrijeme

  6. Dodajte mjesto sastanka odbora, datum i vrijeme te prisustvo kvoruma za glasanje. Nije obavezno uključiti popis prisutnih članova odbora i ostalih prisutnih pojedinaca.

  7. Navedi Rezolucije

  8. Navedite uključene rezolucije kao što su "RJEŠENO: Da će korporacija otvoriti tekući račun u Piggy Bank" i "RJEŠENO: da odbor nalaže Joeu blagajniku da financira novi račun u iznosu od 100 američkih dolara izvučenih na tekućem računu tvrtke na Lijevoj obali . " Svaki detalj odluke trebao bi biti predstavljen kao zasebna rezolucija. Nije obavezno uključiti detalje bilo koje rasprave u vezi s tim pitanjem i rezultatima glasanja.

  9. Potpišite i datirajte dokument

  10. Dovršite dokument pravnim potvrđivanjem istinitosti prikazanih podataka i identificiranih i datiranih potpisa predsjednika odbora, potpredsjednika, korporativnog tajnika i korporacijskog blagajnika.

  11. Savjet

    Postoje dvije vrste korporativnih rezolucija - one koje dokumentiraju za internu evidenciju detalje odluka koje je donio odbor i one koje banke i drugi vanjski subjekti zahtijevaju za određene poslovne transakcije. Uključite detalje u rezolucije namijenjene internoj dokumentaciji. Pojednostavite korporativne rezolucije koje se koriste u vanjske svrhe, jer trebaju samo dokumentirati da se odbor slaže s transakcijom dotičnog posla.

    Standardni predlošci korporativnog rješavanja dostupni su na većini web mjesta pravnih usluga.

    Upozorenje

    Iako su zakonski zahtjevi za odgovarajuće korporativne odluke relativno jasni i slični od države do države, uvijek neka vaš pravnik u tvrtki pregleda vaše predloške i sve važne korporacijske odluke prije nego što ih usvoji u evidenciju svoje tvrtke.